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Estamos recrutando um :
Assistente de folha de pagamento/ADP - meio período F/H
Todos os anos, temos o compromisso de apoiar estagiários e estudantes que trabalham e estudam para ajudá-los a obter suas qualificações enquanto os treinamos em nossas profissões. Nossa missão é treiná-lo como Assistente de Folha de Pagamento/ADP F/H.
Reportando-se ao Head of Administration e como parte da equipe de administração, sua função será gerenciar a administração de pessoal e a folha de pagamento dos funcionários de limpeza em sua área.
Utilizar suas habilidades em RH e folha de pagamento:
- Você ajudará a gerenciar e monitorar a administração da equipe,
- Você realiza as formalidades envolvidas na contratação: declarações, contratos de trabalho, seguro de saúde, etc,
- Você gerenciará o monitoramento de acidentes de trabalho, afastamentos por doença, exames médicos, licenças etc,
- Você monitora os procedimentos disciplinares e a rescisão de contratos de trabalho,
- Você é responsável por produzir os relatórios regulamentares (registro de pessoal, estudos, etc.),
- Você fornecerá suporte administrativo às pessoas com quem lida
e fornecedores,
- Você preparará e registrará a folha de pagamento da sua área,
- Você coletará, registrará e verificará os dados variáveis da folha de pagamento (ausências, registro de entrada e saída, horas extras e horas adicionais),
- Você verifica e valida os recibos de pagamento e as respectivas declarações de encerramento.
Também pode ser necessário gerenciar a recepção física e telefônica, processar e redigir correspondências, entrar em contato com organizações, fornecer informações aos funcionários, monitorar agendas e preparar a organização de reuniões, etc.
Sua função é central e essencial para o bom funcionamento da agência.
Você está preparando uma qualificação de ensino superior em gestão administrativa, RH, folha de pagamento ou equivalente.
Você sabe como usar o software de folha de pagamento (conhecimento do HR Access seria um diferencial) e tem um bom domínio das ferramentas de TI.
Você é conhecido por seu comprometimento e dedicação. Você é um bom ouvinte e paciente. Seu rigor e sua capacidade de gerenciar prioridades significam que você pode cumprir prazos.
Você é capaz de exercer discrição e confidencialidade.
Você tem boas habilidades interpessoais, é capaz de se organizar e trabalhar de forma independente e em equipe.
Então este é o trabalho para você!
