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Reportando-se à agência ONET Accueil Provence & Côte d'Azur, você trabalhará como recepcionista para um de nossos clientes em Gardanne.
Estamos procurando 1 recepcionista para um contrato de prazo fixo de um mês, 27,5h/semana, com possibilidade de prorrogação, a partir de 27/02/2024.
Horário de funcionamento: das 13h30 às 19h.
Tarefas :
- Receber, informar, orientar e manter os visitantes em espera (cerca de 300 por mês, nos picos),
- Direcione os visitantes para a pessoa certa,
- Coletar, atualizar e distribuir todas as fontes documentais disponibilizadas ao público pela instituição,
- Gerenciar a entrada de visitantes,
- Emitir crachás de visitantes,
- Recebimento de correspondências e pequenos pacotes de entregadores,
- Receber faxes e notificar os destinatários quando necessário,
- Fornecer informações sobre como chegar à escola, hotéis, organização de refeições, etc,
- Gerenciar a programação de veículos da frota e verificar as ordens de missão,
- Insira dados relacionados à manutenção e à quilometragem da frota de veículos,
-Gerenciar reservas de quartos para grupos,
- Manter a área da recepção arrumada
Você tem uma mentalidade de serviço e é meticuloso.
A cortesia e a iniciativa são naturais para você.
Você tem excelentes habilidades de fala e escrita.
Você tem facilidade para usar o pacote Office e as ferramentas de automação de escritório (Word, Excel, etc.).
A experiência como anfitrião ou anfitriã em uma posição semelhante seria apreciada, mas, acima de tudo, seu talento e motivação farão a diferença.
Fluência em inglês é uma vantagem.
A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.