Para proseguir su desarrollo, Onet Sécurité Systèmes recluta un aprendiz de Asistente Comercial F/H en Grenoble (38).
Te incorporarás al departamento de Administración de Ventas. Como parte de este papel, nuestro futuro aprendiz será responsable de proporcionar apoyo esencial al equipo ayudando con diversas tareas administrativas y contables relacionadas con la gestión de ventas. En este puesto, se te ofrecerán diversas tareas:
- Registro, transmisión y seguimiento de los presupuestos: Recepción de las solicitudes de presupuesto de las agencias. Garantizar que toda la información relativa a los presupuestos se registra correctamente en el sistema informático. Supervisar periódicamente los presupuestos emitidos para identificar oportunidades de conversión en pedidos.
- Edición, registro y seguimiento de pedidos: Tramitar eficazmente los pedidos recibidos, comprobando que se ajustan a las condiciones comerciales acordadas. Registrar los pedidos en el sistema informático con precisión y diligencia.
- Edición, registro y seguimiento de las facturas: Preparar y editar las facturas en función de los pedidos procesados y de las condiciones de venta acordadas. Registrar la información de facturación en el sistema informático y garantizar un seguimiento riguroso de los pagos y de cualquier pago atrasado, coordinándose con el departamento financiero en caso necesario.
- Actualización de cuadros de mando: Actualizar periódicamente los cuadros de mando de seguimiento de las ventas y el rendimiento empresarial. Recopilar datos relevantes sobre ventas, pedidos y facturación para proporcionar informes precisos a la dirección.
- Rellenar las solicitudes de información de los clientes: Responder a las solicitudes de información de los clientes a través de la base de datos Access. Trabajar con el departamento y las sucursales para obtener información adicional si es necesario.