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Estamos recrutando para a filial de Paris da ONET Services Event:
Assistente de folha de pagamento/ADP - meio período F/H
Todos os anos, temos o compromisso de apoiar estagiários e estudantes que trabalham e estudam para ajudá-los a obter seus diplomas enquanto os treinamos em nossas profissões.
Reportando-se ao gerente da filial e ao gerente administrativo, você será responsável pelas seguintes tarefas:
- Você ajudará a gerenciar e monitorar a administração da equipe,
- Você realiza as formalidades envolvidas na contratação: declarações, contratos de trabalho, seguro de saúde, etc,
- Você gerenciará o monitoramento de acidentes de trabalho, afastamentos por doença, exames médicos, licenças etc,
- Você monitora os procedimentos disciplinares e a rescisão de contratos de trabalho,
- Você é responsável por produzir os relatórios regulamentares (registro de pessoal, estudos, etc.),
- Você fornecerá suporte administrativo a contatos operacionais e fornecedores,
- Você preparará e registrará a folha de pagamento da sua área,
- Você coletará, registrará e verificará os dados variáveis da folha de pagamento (ausências, registro de entrada e saída, horas extras e horas adicionais),
- Você verifica e valida os recibos de pagamento e
os respectivos demonstrativos de encerramento.
Além dessas tarefas de Recursos Humanos, você também deverá trabalhar em tarefas de contabilidade de fornecedores/contas a receber (inserir faturas em nossa ferramenta, monitorar faturas não conformes, inserir documentos contábeis e fechar arquivos financeiros, etc.).
Também pode ser necessário gerenciar a recepção física e telefônica, processar e redigir correspondências, entrar em contato com organizações, fornecer informações aos funcionários, monitorar agendas e preparar a organização de reuniões.
Sua função é central e essencial para o bom funcionamento da agência.
Você está preparando um curso de um ano (bac +3) em recursos humanos ou gestão de negócios, em um curso sanduíche (aprendizado ou profissionalização), equivalente a um diploma de bacharelado ou mestrado.
Você é conhecido por seu comprometimento e dedicação. Seu rigor e sua capacidade de gerenciar prioridades significam que você consegue cumprir prazos. Você é capaz de exercer discrição e confidencialidade. É essencial ter um bom domínio da expressão oral e escrita.
Você tem boas habilidades interpessoais, é capaz de se organizar e trabalhar de forma independente e em equipe.
O programa de treinamento em regime de alternância da Onet oferece suporte personalizado para ajudá-lo a desenvolver suas habilidades e é um verdadeiro trampolim para a sua carreira, levando a uma integração de longo prazo no setor de limpeza.
Você gostaria de aprender uma profissão empolgante e ingressar em uma empresa com vistas a um emprego permanente no final do seu curso sanduíche? Então não hesite e junte-se a nós!
Você tem algum problema de acomodação ao procurar uma colocação de trabalho-estudo? A Onet tem um contato dedicado para ajudá-lo.
A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
