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Reportando-se à Diretora de Recursos Humanos, suas principais atribuições serão:
◌ Formação: você auxiliará principalmente a Diretoria de Recursos Humanos na gestão administrativa e logística das ações de treinamento.
Você poderá ter que realizar as seguintes tarefas (lista não exaustiva):
- Em colaboração com os responsáveis de RH: identificar as necessidades de treinamento e as instituições adequadas
- Atuar como ponto de contato privilegiado para as interações com o Grupo Onet
- Trabalhar com a Diretoria de RH em questões relacionadas ao desenvolvimento de carreira
- Organização das sessões de treinamento
- Gerenciamento de cronogramas, convocações e sessões
- Reserva de salas e coordenação logística (recepção, material, necessidades técnicas)
- Acompanhamento das inscrições e otimização da taxa de ocupação das turmas
- Criação e atualização de tabelas de acompanhamento (KPI de treinamentos, taxa de participação, acompanhamento)
- Cuidar do relacionamento com os participantes e com os clientes internos e externos.
◌ Comunicação de RH: Posteriormente, você participará da criação e divulgação de materiais de comunicação.
- Criação e atualização das listas de distribuição por área de atuação em conjunto com os departamentos relacionados.
- Divulgação de informações de RH aos responsáveis pelas unidades, chefes de equipe e colaboradores (notícias de RH, campanhas sobre EPI, comunicações obrigatórias, notícias rápidas…).
- Criação de materiais: apresentações em PowerPoint, cartazes, recursos visuais…
- Gestão dos canais de comunicação internos (Teams, rede social interna, intranet…).
- Produção de fotos e vídeos curtos para divulgar as ações de RH e treinamento
◌ Projetos de RH: E, por fim, você contribuirá para diversos projetos emergentes de RH dentro da empresa.
-Participação ativa nos projetos de desenvolvimento da Biblioteca Universitária
-Possibilidade de ampliar as atribuições de acordo com os projetos de RH
Você já tem alguma experiência na área de formação.
Você domina o Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint...) e os softwares de escritório (Teams, Outlook...)
Você demonstra autonomia (capacidade de encontrar soluções por conta própria, senso de iniciativa), rigor na organização, sabe gerenciar prioridades e possui excelentes habilidades de comunicação.
Ter conhecimentos de computação gráfica e edição de vídeo é uma vantagem.
Esta posição pode estar sujeita a uma investigação administrativa.
"A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
Fazer parte da Onet também significa aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e guiam nossas ações diariamente.
