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938 ofertas disponíveis
  • Gerente administrativo em empresa F/M
  • Ref.: 2025-15679
  • Courbevoie
  • CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
  • 63 dias atrás
Cidade
Courbevoie
Atividade
Início
Função
Suporte administrativo
Tipo de contrato
CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
Horário de trabalho
Tempo integral
Remuneração

Descrição da oferta

Sua missão

Reportando-se à agência Onet Accueil em Maisons alfort, você se juntará a um dos sites de nosso cliente localizado em Courbevoie.

 Cargo em tempo integral

De segunda a sexta-feira, das 8h15 às 17h30, com intervalo de 1h15 para almoço.

 Suas principais tarefas serão as seguintes:

  • Receber visitantes e funcionários no local
  • Recepção telefônica
  • Gerenciamento de crachás (criação e emissão de crachás)
  • Marcação de consultas
  • Correspondências
  • Gerenciamento de correspondências e encomendas (processamento de correspondências recebidas e enviadas, franqueamento)
  • Gerenciamento de salas de reunião
  • Gerenciamento de frota/estacionamento
  • Gerenciamento de estoque (material de escritório, crachás, corrimãos)
  • Cotação + faturamento
  • Gerenciar solicitações de intervenção
  • Garantir a boa execução das intervenções em termos de HSE
  • Participar de reuniões de acompanhamento dos prestadores de serviços
  • Sugerir melhorias
  • Participar na organização de eventos
Seus ativos

Sua meticulosidade e senso de serviço não precisam de mais demonstrações. A cortesia e a iniciativa são naturais para você.

Você tem excelentes habilidades de fala e escrita. Você se sente à vontade para usar o pacote Office e as ferramentas de automação de escritório (Word, Excel, etc.).

 

- Facilidade de relacionamento e boa comunicação escrita e oral

- Capacidade de gerenciar várias tarefas

- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e proativa

- Dinamismo

- Rigor

- Confiabilidade

Pontualidade

- Confortável com ferramentas informáticas

- Bom nível de inglês

Uma experiência de 5 anos em coordenação ou gestão seria apreciada, mas são sobretudo o seu talento e a sua motivação que farão a diferença.

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.
Mais sobre a Onet
Recepção de empresas, recepção de eventos, recepção e assistência de PHMR: nossos anfitriões e anfitriãs recebem os visitantes com profissionalismo, um sorriso e experiência, para proporcionar a melhor experiência possível ao visitante, seja qual for o ambiente. A Onet Accueil faz parte do Grupo Onet, um grupo internacional de serviços e engenharia com 80.000 funcionários.

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