Descubra las mejores prácticas que debe adoptar para teletrabajar en condiciones óptimas y aprovechar al máximo su confinamiento.
En este periodo de reclusión, complicado para todos, queremos ofrecerle el mejor apoyo posible para que sus condiciones de trabajo a distancia sean las mejores posibles.
- Miércoles, 08 de abril de 2020
- - Onet
5 buenas prácticas de teletrabajo
1 - Mantenga su horario de trabajo habitual
- Intenta encontrar un equilibrio entre vida laboral y personal (autorregulación de tus horas de trabajo).
- Define las horas en las que estás disponible para que puedan ponerse en contacto contigo cuando lo necesites.
- Prioriza tus tareas haciendo una lista de tareas pendientes.
2 - Definir colectivamente los métodos de comunicación dentro de su equipo
- Identifique las formas de ponerse en contacto con los miembros de su equipo (correo electrónico, teléfono)
- Especifique las formas en que su jefe u otros empleados pueden ponerse en contacto con usted individualmente (número de teléfono, correo electrónico, horas de disponibilidad, compartición de agenda....)
- Establecer la frecuencia y la naturaleza de los intercambios dentro del equipo (tiempo para compartir información/tiempo de trabajo, tiempo individual/tiempo de grupo, etc.).
- Especifique las herramientas que va a utilizar (vídeo, teléfono, etc.) y asegúrese de que dispone de las correspondientes guías de usuario y/o anime a sus colegas a ayudarse mutuamente a familiarizarse con las herramientas.
- Programe en su agenda conferencias telefónicas o videoconferencias periódicas (diarias o semanales). (Reserva a través de https://www.videoconferencing.orange-business.com/auth/login.html + manual del usuario en el portal de la intranet).
3 - Organizar el espacio de trabajo
- Optimice su capacidad de concentración habilitando un espacio dedicado al teletrabajo o, si no es posible, prevea informar a los que le rodean cuando esté comunicando.
- Ponte cómodo y adopta una buena postura para sentirte a gusto en tu puesto de trabajo.
4 - Comprobación de los equipos informáticos
- Asegúrese de que dispone de todo el equipo necesario para trabajar a distancia (ancho de banda suficiente, ordenador, archivos en línea), herramientas de trabajo colaborativo instaladas, acceso a espacios compartidos.
- Asegúrese de que las conexiones no crean ningún riesgo eléctrico.
- Respeta las normas establecidas por la DSINI (consulta nuestro portal de la intranet: Gestos Barreras Digitales y Normas de Uso de los Recursos Informáticos en el portal).
5 - Cuidarse
Levantarse cada hora:
- Beber un vaso de agua
- Descansar la vista
- Estiramientos
Recomendaciones para sobrellevar mejor el encierro
1 - Utilizar los medios de comunicación con moderación
Obtenga la información que necesita de los medios de comunicación como y cuando la necesite, para evitar los efectos ansiógenos de escuchar malas noticias durante demasiado tiempo.
Entre 30 minutos y 1 hora al día es más que suficiente.
2 - Actividad física regular
Realice una actividad física regular de acuerdo con la normativa sanitaria. Este consejo es especialmente válido en situaciones de confinamiento.
En Internet se pueden encontrar sesiones deportivas perfectamente realizables en casa o en un entorno restringido.
3 - Un estilo de vida saludable
Mantener un estilo de vida saludable: cuando no hay obligaciones sociales ni contacto con otras personas, es posible observar un deterioro del estilo de vida, aunque éste es esencial para mantener una buena autoestima y controlar el estrés.
Siga una dieta equilibrada, tome el sol, cuide su higiene personal, levántese y acuéstese con regularidad, relájese, mantenga un equilibrio entre trabajo, familia y vida social, consuma alcohol y tabaco con moderación, evite las drogas y otras adicciones, etc.
4 - Mantener el contacto y la comunicación
Mantén el contacto con tus seres más queridos utilizando métodos de comunicación a distancia, tanto escritos como orales. Esto es especialmente importante con compañeros de trabajo y amigos aislados.
Incluso es posible divertirse en grupo a distancia gracias a una amplia gama de recursos: videojuegos, películas vistas y comentadas simultáneamente, grupos de debate, etc.
Mantener el contacto, en particular, con los miembros de la familia o del equipo de trabajo que ya no puedan recibir visitas, así como con el personal en excedencia que actualmente pueda estar aislado.
5 - Organización del tiempo de trabajo y teletrabajo
Organice su tiempo, por ejemplo elaborando de antemano un horario para definir sus actividades: trabajo, deporte, ocio, tiempo con los amigos y la familia, etc. Esto ayuda a establecer un ritmo y unos hábitos saludables.
Incluso es posible fijar objetivos para el final del periodo de confinamiento.
En la medida de lo posible, dedique un espacio específico al trabajo, establezca rituales en casa para marcar los momentos laborales del día, comunique a familiares y amigos el motivo del teletrabajo y la importancia de respetar la necesidad de calma y aislamiento.
Le recordamos que, si lo necesita, tiene a su disposición una línea de ayuda psicológica profesional, neutral y confidencial a través de un número gratuito (disponible en el portal de la intranet).
6 - ¿Qué ocurre tras la contención?
Anticipar el final del confinamiento y la transición a algo nuevo.
Nadie sabe cuáles serán las consecuencias exactas cuando termine la crisis, pero es importante seguir anticipándose y planificando.
El Departamento de Recursos Humanos estará encantado de responder a sus preguntas. Por favor, transmita estas buenas prácticas a todos los empleados.