Con base en la sede central de la empresa en Grenoble, comoAsistente de Administración de Ventas participarás en todos los aspectos administrativos de las operaciones de ventas. Será responsable de los informes de ventas de la empresa. Llevarás a cabo todas las operaciones de ventas para las cuentas clave que gestiones. En este puesto, tendrás 2 áreas principales de responsabilidad:

Gestión de las cuentas de clientes encomendadas

Participar en la integración de nuevas cuentas de clientes en el departamento de Ventas,
Recepción de pedidos: asegurarse de que los elementos que componen el pedido están completos para poder introducir un pedido oficial en el sistema ERP.
Realizar un seguimiento y avisarle de cualquier elemento que falte en los expedientes, ya sea al registrar el pedido o al emitir la factura.
Facturar al cliente de acuerdo con los procedimientos de la empresa y el contrato.
Tratamiento informatizado de los pedidos: gestión del pedido hasta la facturación en el sistema ERP
Cumplir los procedimientos y normas que rigen las condiciones comerciales establecidas en el contrato del cliente.
Garantizar el cumplimiento de los plazos de acuerdo con lo estipulado en las licitaciones y contratos.
Garantizar el seguimiento administrativo de las cuentas de clientes clave
Enlace con agencias y clientes
Informar periódicamente a los superiores jerárquicos y funcionales

Organización y mejora continua de la empresa

Organizar el trabajo en parejas
Centralizar y consolidar el seguimiento comercial de los equipos de ventas
Impulsar la mejora de los métodos y procesos de trabajo

Específicamente para este puesto, su ámbito de responsabilidad se extiende a la actividad logística y se caracteriza por lo siguiente

Recibir los pedidos de los proveedores de servicios e introducirlos en el sistema ERP
Seguimiento de los pedidos de clientes y proveedores de servicios: plazos de entrega, información al cliente, información a la dirección
Garantizar la viabilidad de la oferta de fabricación
Informar a las agencias sobre sus respectivos encargos

Su patrimonio

Tiene al menos una titulación superior de 2 años y una experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.

Su conocimiento de las actividades y la organización de la empresa, así como su dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), son bazas importantes para tener éxito en sus tareas. El dominio de programas informáticos específicos, como Sage X3 o PRAXEDO, sería una ventaja.

Su rigor, capacidad de organización y capacidad de análisis y síntesis le permiten tratar eficazmente los comentarios de los clientes y formular respuestas adecuadas. También se le reconoce su capacidad para trabajar en un equipo interfuncional y comunicarse con claridad, tanto oralmente como por escrito.

Podrá actualizar los cuadros de mando y las herramientas de elaboración de informes, analizar la información del sistema ERP y cumplir las obligaciones contractuales relativas a los clientes que gestiona.

Su orientación al cliente, combinada con una verdadera capacidad de adaptación, le convierte en un contacto clave tanto interna como externamente.

Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

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Nuestros 7.000 empleados protegen numerosos centros industriales, de servicios, transportes y eventos en Francia. Acompañamos a nuestros clientes en la gestión global de sus riesgos y desplegamos equipos de vigilantes de seguridad y sistemas electrónicos de seguridad (videovigilancia, control de accesos, intrusión). Onet Sécurité forma parte del Grupo Onet, un grupo internacional de servicios e ingeniería con 80.000 empleados (Limpieza, Seguridad, Hostelería, Logística, Servicios Aeroportuarios, Ingeniería y Servicios Nucleares, Mantenimiento Técnico de Edificios).

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