Oferta de empleo: ADMINISTRACIÓN Y APOYO (H/M), contrato indefinido, Deux-Sèvres (79)

Se encargará de organizar y coordinar la información interna y externa relacionada con el funcionamiento de la estructura entre el cliente, los responsables de operaciones y los proveedores.
Se encargará del seguimiento completo de los expedientes estándar: seguimiento de solicitudes, recordatorios a clientes y proveedores, solicitud y emisión de presupuestos, y gestión de pequeñas facturas. Gestionará las urgencias en ausencia del director de contratos.

Actividades

Registrar y formalizar las solicitudes y reclamaciones de los clientes,
Gestionar el calendario de recordatorios,
Procesar la información (recopilar, clasificar y actualizar),
Redactar presupuestos,
Garantizar la transmisión de la información a nivel interno y externo,
Digitalizar documentos,
Realizar un seguimiento de la evolución de los expedientes,
Realizar un seguimiento de la actividad y alimentar las herramientas de seguimiento,
Archivar documentos de referencia en las herramientas compartidas,
Clasificar los documentos, la información y los fondos documentales de una actividad
Realizar el seguimiento de las condiciones de ejecución de los contratos u ofertas de proveedores (organización y seguimiento de la intervención, facturación, etc.)

Competencias requeridas:

• Capacidad de organización y rigor
• Dominio de las herramientas ofimáticas (paquete Office…)
• Competencias en gestión administrativa
• Dominio de los métodos de clasificación y archivo
• Capacidad para leer e interpretar documentos técnicos (planos…)
• Dominio de las técnicas de toma de notas y síntesis
• Uso de herramientas colaborativas (Teams, SharePoint…)

Este puesto se desempeña en las instalaciones del cliente con diferentes interlocutores: clientes, director de contrato, gerentes de explotación, departamento de contabilidad, directores de operaciones, proveedores, y es accesible con una formación de nivel Bac+2 (tipo BTS/DUT) en asistencia de dirección o formación/experiencia equivalente.

Su patrimonio

Si eres una persona motivada y trabajadora, ya cuentas con importantes cualidades para ocupar este puesto. Tu discreción también será muy valorada. Se valorará positivamente tener experiencia previa en un puesto similar, pero se tendrán en cuenta todos los perfiles.

Unirse a Onet también significa abrazar los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones cotidianas.

Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Como número 1 en Francia en Limpieza y Servicios, trabajamos a diario para mantener la higiene y la limpieza de los lugares de trabajo, los transportes, la sanidad, la educación y las instalaciones de ocio. Nuestras herramientas y métodos de vanguardia apoyan a diario a nuestros equipos, lo que nos convierte en un actor de referencia en el mercado de la limpieza. Con 62.000 empleados y 180 centros en todo el mundo, Onet Propreté et Services forma parte del Grupo Onet.

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