Oferta de empleo: recepcionista bilingüe en empresa (h/m), contrato temporal, Somme (80)

Adscrito a la agencia de Onet Accueil de SAINT MARTIN DU VIVIER, se incorporará a las instalaciones de uno de nuestros clientes situadas en Saint-Quentin-la-Motte-Croix-au-Bailly (80). PARA SUSTITUCIONES IMPREVISTAS o VACACIONES.

Sus principales tareas serán las siguientes:

Acoger, recibir, registrar y dirigir a visitantes y clientes,
Realización de actividades de servicios generales,
Recibir, identificar y dirigir a visitantes, clientes y/o llamadas telefónicas,
Supervisar la distribución del vestuario laboral y encargarse del seguimiento de las reclamaciones con el proveedor, con el apoyo del equipo de compras si es necesario.
Gestionar el seguimiento de los proveedores de servicios generales, por ejemplo: frigoríficos en salas de restauración, guardarropas, salas de descanso, fuentes, espacios verdes, residuos, insignias....
Garantizar la aplicación de los planes de prevención para el personal de los servicios generales
Apoyar la organización de eventos dentro y fuera de la planta con la ayuda de los jefes de departamento o del asistente ejecutivo.
Reservar vehículos y alojamiento para el personal en viajes de negocios.
Responsabilizarse de la provisión de puntos de recarga eléctrica.
Reservar bandejas de comida y salas de reunión, y asegurarse de que se ponen a disposición y se devuelven.
Preparar la llegada de un cliente (tarjeta de identificación, recepción, sala de reuniones, banderas) en función del calendario compartido con el departamento de calidad.
Garantizar el envío y la distribución del correo interno
Realización de solicitudes de intervención y seguimiento al 1er nivel administrativo del edificio a través de ultimo
Creación, gestión, seguimiento y archivo de expedientes de becarios no remunerados
Realizar solicitudes para hacerse cargo de expedientes y/o DA para servicios generales (como suministros...) incluida la formación.
Apoyar la comunicación interna
Realización de diversas tareas administrativas (directorio de personal, mecanografiado de respuestas negativas a los solicitantes, apoyo a diversos departamentos).
Cumplir las instrucciones de seguridad y medio ambiente y llevar los EPI adecuados al puesto de trabajo.
Proporcionar un refuerzo formado y operativo en un plazo máximo de dos horas en caso de ausencia del asistente in situ.

Horario: de lunes a viernes, de 7:45 a 12:00 y de 13:30 a 16:15, excepto festivos

Se requiere un nivel de inglés B1/B2

Su patrimonio

Su meticulosidad y sentido del servicio no necesitan mayor demostración. La cortesía y la iniciativa son naturales en usted.

Excelente expresión oral y escrita. Se siente cómodo utilizando el paquete ofimático y las herramientas de ofimática (Word, Excel, etc.).

Se valorará la experiencia como recepcionista, pero sobre todo es tu talento y motivación lo que marcará la diferencia.

Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Onet Accueil ofrece servicios adaptados a las necesidades específicas de cada uno de nuestros clientes en los sectores industrial, de servicios, cultural y deportivo, así como en lugares sensibles. Creamos conexiones inteligentes entre los distintos actores y el lugar. Accionistas, ocupantes, clientes, clientes potenciales, solicitantes, proveedores, socios... Porque cada visitante tiene el potencial de contribuir al rendimiento de una empresa, nuestro enfoque del negocio se basa en 4 áreas de especialización: hospitalidad corporativa, hospitalidad de eventos, recepción y asistencia a PMR, y promoción de ventas.

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