Gestão de contratos: uma nova profissão que logo se tornará indispensável
Uma função relativamente recente na França, o gerenciamento de contratos tem como objetivo garantir contratos em todos os projetos. Isso é uma necessidade em setores industriais complexos, onde os riscos contratuais são altos.
Uma combinação de conhecimentos técnicos, contratuais, financeiros e de gerenciamento de riscos, o gerenciamento de contratos tornou-se uma parte estabelecida do mundo dos negócios nos últimos anos, à medida que as empresas se conscientizaram da necessidade de proteger seus contratos.
Seu valor agregado? A visão global e multifuncional dos projetos do gerente de contratos, sua experiência em questões contratuais e sua capacidade de antecipar, gerenciar riscos e resolver disputas, independentemente do contrato, projeto ou setor de negócios.
" O gerenciamento de contratos é um conhecimento especializado por si sódiz Rolland Terrin, gerente de contratos da Onet Technologies. O gerente de contratos está presente desde o estágio pré-projeto, antes da assinatura do contrato, até o final do contrato. Ele apoia as equipes de projeto tanto na análise dos convites para licitação quanto na execução e no monitoramento dos contratos quando, por exemplo, determinados serviços são modificados ou alterados no decorrer do projeto. Nossa função é atuar em apoio às equipes, definir a estratégia a ser adotada e, se necessário, elaborar um arquivo de reclamações incorporando as consequências financeiras e/ou técnicas resultantes. "
Garantia e segurança contratual adicional
Desde a assistência na redação de correspondências (contratuais, estratégicas, reclamações etc.) até a quantificação de ganhos ou perdas de capital em caso de alterações contratuais, sem esquecer a participação em negociações, a ajuda na definição de riscos e o gerenciamento de crises, a função do gerente de contratos é tão variada quanto importante.
Embora essa seja uma profissão relativamente nova na França, com apenas dez anos de existência, e o perfil do cargo ainda não tenha sido totalmente definido, ela agora é parte integrante de muitas organizações. Os dois gerentes de contratos da Onet Technologies, que se reportam à Divisão de Operações do Departamento de Métodos, Desempenho e Projetos (MPP), encontraram rapidamente seu lugar na empresa.
Os departamentos agora nos procuram espontaneamente", diz Rolland Terrin. Além da visão externa e independente que podemos oferecer, nosso envolvimento lhes dá garantias e segurança contratuais adicionais. A maioria dos nossos clientes tem um departamento de gerenciamento de contratos e querem que as empresas com as quais planejam assinar contratos também tenham um. As empresas conversam mais de igual para igual com seus clientes quando contam com esse serviço. Em nível internacional, a presença de gerentes de contratos agora é essencial.
- Sexta-feira, 12 de outubro de 2018
- - Grupo Onet
Rolland TERRIN, GERENTE DE CONTRATOS DO ANO!
Há algumas semanas, Rolland Terrin recebeu o troféu nacional Contract Manager of the Year pela segunda vez consecutiva.
Altamente comprometido com sua profissão, o gerente de contratos da Onet Technologies também é voluntário como editor-chefe da revista de gestão de contratos, uma publicação semestral produzida pela Association Française du Contract Management (AFCM) em parceria com a Association du Diplôme universitaire en Contract Management d'Assas Paris (Aducma), e distribuída no Linkedin e nos sites das associações.
Nossos objetivos, por meio dessas associações e dos grupos de trabalho que elas criaram, são reunir os gerentes de contratos e desempenhar um papel ativo no desenvolvimento, na profissionalização, na promoção e no aprimoramento da posição do gerenciamento de contratos nas empresas", diz Rolland Terrin. Ninguém mais duvida da utilidade dessa profissão, mas precisamos definir seus contornos e delimitar seu escopo de ação. O principal objetivo do gerente de contratos é proporcionar valor agregado: ganho financeiro graças a reivindicações ou à condução precisa das negociações, dar um passo atrás quando as partes interessadas estão concentradas em um único objetivo, adaptar o contrato à estratégia, melhorar as relações entre as partes, uma visão multidisciplinar da profissão que é essencial para evitar desvios.... "
Rolland Terrin é engenheiro (Centrale Marseille) e tem mestrado em administração pelo IAE (Institut d'Administration des Entreprises) em Aix-en-Provence.
Ele atuou na Nova Caledônia e na Austrália para empresas do grupo Engie, em contratos que foram levados aos tribunais em arbitragem internacional.
Em seguida, ingressou em uma consultoria especializada em gerenciamento de contratos em Paris, trabalhando em grandes projetos, principalmente para a EDF e a Areva.
Ele foi recrutado pela Onet Technologies há pouco menos de seis anos.
As principais tarefas do gerente de contratos
- Suporte a reclamações e correspondências contratuais
- Suporte contratual de correio eletrônico
- Ajuda na avaliação de riscos e na estratégia de contratos
- Participação em negociações de contratos
- Ajuda em caso de litígio
- Treinamento
Por que usar gerentes de contratos?
- Por sua visão externa dos projetos
- Por seus comentários significativos sobre questões contratuais
- Por seus conhecimentos especializados de acordo com o contrato
- Por seu perfil de engenheiros, não apenas de advogados
- Por seu valor agregado em termos financeiros (economia)
É bom saber: O gerente de contratos não substitui, de forma alguma, o gerente de projetos, que mantém todos os poderes de decisão relacionados à sua delegação de autoridade.