Gestión de contratos: una nueva profesión pronto indispensable

La gestión de contratos, una función relativamente reciente en Francia, tiene como objetivo asegurar los contratos a lo largo de los proyectos. Se trata de una necesidad en sectores industriales complejos donde los riesgos contractuales son elevados.

Mezcla de conocimientos técnicos, contractuales, financieros y de gestión de riesgos, la gestión de contratos se ha convertido en los últimos años en una parte consolidada del mundo empresarial, a medida que las empresas han ido tomando conciencia de la necesidad de asegurar sus contratos.

¿Su valor añadido? La visión global y transversal de los proyectos por parte del gestor de contratos, su experiencia en cuestiones contractuales y su capacidad para anticipar, gestionar los riesgos y resolver los litigios, sea cual sea el contrato, el proyecto o el sector de actividad.

" La gestión de contratos es una especialidad en sí mismaafirma Rolland Terrin, director de contratos de Onet Technologies. El gestor de contratos está presente desde la fase previa al proyecto, antes de la firma del contrato, hasta el final del mismo. Apoya a los equipos del proyecto tanto en el análisis de las licitaciones como en la ejecución y el seguimiento de los contratos cuando, por ejemplo, se modifican o cambian algunos servicios en el transcurso del proyecto. Nuestro papel es actuar en apoyo de los equipos, definir la estrategia a adoptar y, en caso necesario, elaborar un expediente de reclamación que incorpore las consecuencias financieras y/o técnicas resultantes. "

Garantía contractual y seguridad adicionales

Desde la asistencia en la redacción de correspondencia (contractual, estratégica, reclamaciones, etc.) hasta la cuantificación de plusvalías o minusvalías en caso de modificaciones contractuales, sin olvidar la participación en negociaciones, la ayuda en la definición de riesgos y la gestión de crisis, el papel del gestor de contratos es tan variado como importante.

Aunque se trata de una profesión relativamente nueva en Francia, sólo tiene diez años, y el perfil del puesto aún no se ha definido del todo, ya forma parte integrante de muchas organizaciones. Los dos gestores de contratos de Onet Technologies, que dependen de la División de Operaciones del Departamento de Métodos, Rendimiento y Proyectos (MPP), han encontrado rápidamente su lugar en la empresa.

Ahora los departamentos acuden a nosotros espontáneamente", afirma Rolland Terrin. Además de la visión externa y distanciada que podemos aportar, nuestra implicación les da garantías y seguridad contractuales adicionales. La mayoría de nuestros clientes tienen un departamento de gestión de contratos, y quieren que las empresas con las que piensan firmar también lo tengan. Las empresas hablan más de igual a igual con sus clientes cuando disponen de un servicio de este tipo. A nivel internacional, la presencia de gestores de contratos es ahora esencial.