Descubra as melhores práticas a serem adotadas para o teletrabalho em condições ideais e aproveite ao máximo seu confinamento!
Nesse período de confinamento, que é complicado para todos, queremos oferecer a você o melhor suporte possível para garantir que suas condições de trabalho remoto sejam as melhores possíveis.
- Quarta-feira, 08 de abril de 2020
- - Onet
5 práticas recomendadas para o teletrabalho
1 - Mantenha seu horário normal de trabalho
- Tente encontrar um equilíbrio entre vida pessoal e profissional (autorregulação de suas horas de trabalho).
- Defina os horários em que está disponível para que possa ser contatado quando necessário.
- Priorize suas tarefas fazendo uma lista de afazeres.
2 - Definir coletivamente os métodos de comunicação dentro de sua equipe
- Identificar maneiras de entrar em contato com os membros da sua equipe (e-mail, telefone)
- Especifique as maneiras pelas quais seu gerente ou outros funcionários podem entrar em contato com você individualmente (número de telefone, e-mail, horários de disponibilidade, compartilhamento de agenda....)
- Estabeleça a frequência e a natureza das trocas dentro da equipe (tempo de compartilhamento de informações/tempo de trabalho, tempo individual/tempo em grupo etc.).
- Certifique-se de especificar as ferramentas que serão usadas (vídeo, telefone, etc.) e certifique-se de que os guias de usuário associados estejam disponíveis e/ou incentive os colegas a ajudarem uns aos outros a usar as ferramentas.
- Agende conferências telefônicas ou de vídeo regulares (diárias ou semanais) em suas agendas. (Reserve pelo site https://www.videoconferencing.orange-business.com/auth/login.html + manual do usuário no portal da intranet).
3 - Organização de seu espaço de trabalho
- Otimize sua capacidade de concentração criando um espaço dedicado ao teletrabalho ou, se isso não for possível, planeje informar as pessoas ao seu redor quando estiver se comunicando.
- Fique confortável e certifique-se de que sua postura seja boa para que você se sinta à vontade em sua estação de trabalho.
4 - Verificação de seu equipamento de TI
- Certifique-se de ter todos os equipamentos necessários para trabalhar remotamente (largura de banda suficiente, computador, pastas on-line), ferramentas de trabalho colaborativo instaladas e acesso a espaços compartilhados.
- Certifique-se de que as conexões não criem nenhum risco elétrico.
- Respeitar as regras estabelecidas pela DSINI (consulte nosso portal na intranet: Gestos, Barreiras Digitais e Regras para o Uso de Recursos Computacionais no portal).
5 - Cuidar de si mesmo
Levantar a cada hora:
- Para beber um copo de água
- Descansando sua visão
- Alongamento
Recomendações para lidar melhor com o confinamento
1 - Use a mídia com moderação
Obtenha as informações de que precisa na mídia como e quando precisar, para evitar os efeitos indutores de ansiedade de ouvir más notícias por muito tempo.
Cerca de 30 minutos a 1 hora por dia é mais do que suficiente.
2 - Atividade física regular
Participe de atividades físicas regulares de acordo com as normas de saúde. Essa recomendação é particularmente válida em situações de confinamento.
A Internet é um ótimo lugar para encontrar sessões de esportes que são perfeitamente viáveis em casa ou em um ambiente restrito.
3 - Um estilo de vida saudável
Manutenção de um estilo de vida saudável: quando não há obrigações sociais ou contato com outras pessoas, é possível observar uma deterioração no estilo de vida, mas esse estilo de vida é essencial para manter uma boa autoestima e controlar o estresse.
Tenha uma dieta balanceada, tome bastante sol, cuide de sua higiene pessoal, levante-se e vá para a cama regularmente, relaxe, mantenha um equilíbrio entre trabalho, família e vida social, consuma álcool e tabaco com moderação, evite drogas e outros vícios, etc.
4 - Manter contato e se comunicar
Mantenha contato com as pessoas mais próximas e queridas usando métodos de comunicação à distância, tanto escritos quanto falados. Isso é particularmente importante com colegas de trabalho e amigos isolados.
É possível até mesmo se divertir em grupo à distância graças a uma série de recursos: videogames, filmes vistos e comentados simultaneamente, grupos de discussão etc.
Mantenha contato, principalmente com familiares ou membros da equipe de trabalho que não podem mais receber visitas, bem como com funcionários em licença que podem estar isolados.
5 - Organização do horário de trabalho e teletrabalho
Organize seu tempo, por exemplo, elaborando um cronograma com antecedência para definir suas atividades: trabalho, esporte, lazer, tempo com amigos e familiares, etc. Isso ajuda a estabelecer um ritmo e hábitos saudáveis. Isso ajuda a estabelecer um ritmo e hábitos saudáveis.
É possível até mesmo definir metas para o final do período de confinamento.
Na medida do possível, dedique um espaço específico para o trabalho, estabeleça rituais em casa para marcar os horários de trabalho do dia, comunique-se com a família e os amigos sobre o motivo do teletrabalho e a importância de respeitar a necessidade de calma e isolamento.
Como lembrete, uma linha de ajuda profissional, neutra e confidencial está à sua disposição para apoio psicológico, se necessário, por meio de um número gratuito (disponível no portal da intranet).
6 - O que acontece após a contenção?
Antecipando o fim do confinamento e a transição para algo novo.
Ninguém sabe quais serão as consequências exatas após o fim da crise, mas é importante continuar a prever e planejar com antecedência.
O Departamento de Recursos Humanos terá prazer em responder a quaisquer perguntas que você possa ter. Por favor, transmita essas práticas recomendadas a todos os funcionários.