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Estamos recrutando um(a) estagiário(a) para o cargo de Assistente de Gestão. Você apoiará as equipes em tarefas de gestão corrente, controle e acompanhamento administrativo e contábil.
Reportando-se à Responsável Administrativa, suas principais atribuições serão as seguintes:
Verificar e validar as notas de despesas dos colaboradores, em conformidade com os procedimentos internos e a política da empresa;
Contabilizar as faturas dos fornecedores e garantir a sua correta integração nas ferramentas dedicadas;
Verificar a conformidade dos documentos comprovativos (faturas, notas de despesas, documentos administrativos);
Participar no acompanhamento administrativo e na fiabilização dos dados de gestão;
Contribuir para a melhoria e o cumprimento dos processos internos de gestão.
Formação em andamento de nível técnico (BTS, BUT ou equivalente) em gestão, contabilidade ou administração;
À vontade com ferramentas informáticas e softwares de gestão, nomeadamente Yooz, People Soft;
Rigor, organização e atenção aos detalhes;
Discrição e respeito pela confidencialidade;
Boas relações interpessoais e espírito de equipe.