Oferta de emprego: Assistente Administrativo (M/F) – Contrato de Trabalho por Prazo Indeterminado

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Chassieu
CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
Hoje

Cidade

Chassieu

Atividade

Limpeza e multisserviços

Função

Suporte administrativo

Tipo de contrato

CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO

Horário de trabalho

Tempo integral

Remuneração

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Descrição da oferta

Sua missão

A Onet está contratando para sua agência de CHASSIEU Eventos um:

Assistente administrativo F/H

Suas tarefas são as seguintes:

Secretaria

Receber e fornecer informações a contatos internos e externos
Gerenciamento da central telefônica
Manuseio de correspondências
Organizar e coordenar as agendas, organizar as reuniões e preparar os documentos necessários para o bom andamento das mesmas
Lidar confidencialmente com informações "sensíveis" com vários contatos
Planejar e organizar as viagens: reserva de transporte, hotel etc.

Gestão administrativa e comercial

Classificar e arquivar documentos em papel e eletrônicos de acordo com as normas vigentes
Criar e manter atualizado o banco de dados de clientes e clientes potenciais
Criar e acompanhar o registro de todos os contratos com clientes
Garantir o processamento de orçamentos e licitações
Centralizar a gestão de estoques e pedidos

Acompanhamento orçamentário e faturamento

Registrar, verificar e aprovar pedidos de reembolso de despesas
Realizar operações contábeis (provisões, despesas, conciliações bancárias, etc.)
Fazer pedidos, codificar e inserir faturas de fornecedores e encaminhá-las aos departamentos relevantes
Validar com a equipe de operações e inserir os dados de faturamento do local
Garantir o acompanhamento administrativo dos contratos e pagamentos dos clientes (lembretes, revisões de preços, etc.)
Criar e inserir estornos internos
Elaboração e atualização de gráficos gerenciais

Gerenciamento de recursos humanos

Participar das ações de recrutamento de profissionais de eventos,
Organizar os cronogramas
Registrar e editar contratos de trabalho para eventos
Ajudar a gerenciar e monitorar a administração da equipe
Realizar as formalidades associadas ao recrutamento: declarações, contratos, etc.
Manter o registro de acidentes de trabalho, licenças médicas e exames médicos
Participar da produção da folha de pagamento da agência (registro e entrada de dados)
Monitoramento de procedimentos disciplinares e rescisão de contratos de trabalho

Seus ativos

Seu perfil:

De preferência, você possui formação como assistente de PMEs e, idealmente, já tenha alguma experiência na área administrativa, além de dominar as ferramentas de informática (Pacote Office).
Você é rigoroso, autônomo, se dá bem trabalhando em equipe e possui excelentes habilidades interpessoais e de organização.

Conhecimento do setor de eventos é uma vantagem.

Fazer parte da Onet também significa abraçar os valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e orientam nossas ações cotidianas.

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.

Mais sobre a Onet

Como empresa número 1 da França em Limpeza e Serviços, trabalhamos diariamente para manter a higiene e a limpeza de locais de trabalho, transporte, cuidados, educação, lazer, etc. Nossas ferramentas e métodos de ponta apoiam nossas equipes diariamente, garantindo nossa posição como referência no mercado de limpeza. Com 62.000 funcionários e 180 localidades em todo o mundo, a Onet Propreté et Services faz parte do Grupo Onet.

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