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818 ofertas disponíveis
  • Assistente executivo F/H
  • Ref: 2024-11830
  • Grenoble
  • CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
  • 14 dias atrás
Cidade
Grenoble
Atividade
Segurança eletrônica
Função
Suporte administrativo
Tipo de contrato
CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
Horário de trabalho
Tempo integral
Remuneração

Descrição da oferta

Sua missão

Com base na sede da empresa em Grenoble e reportando-se ao Diretor Geral da Onet Sécurité Systèmes, suas principais tarefas serão as seguintes

  • Manter o diário do gerente geral
  • Organização de reuniões e compromissos
  • Preparar os documentos necessários para que as reuniões transcorram sem problemas (Excel, PPT, Word, etc.)
  • Antecipar e organizar viagens (reservas de hotel, transporte, roteiro, etc.)
  • organizar e participar de eventos da empresa (seminários, reuniões com clientes, feiras comerciais, etc.)
  • Lidar confidencialmente com informações "sensíveis" com vários contatos
  • verifica os pedidos de reembolso de despesas
  • Registre todas as reivindicações de despesas
  • fornecer suporte administrativo para atender a determinadas solicitações de licitação
  • gerenciar pedidos (suprimentos)
  • Elaboração e atualização de gráficos gerenciais 
Seus ativos

Você tem pelo menos dois anos de formação superior e pelo menos três anos de experiência em uma função de assistente de gerência geral.

 

Sua adaptabilidade, rigor e capacidade de gerenciar prioridades são os principais recursos para concluir com êxito suas tarefas. Você também tem um talento para o serviço e é conhecido por suas boas habilidades interpessoais. Você também é capaz de manter a confidencialidade e lidar com informações "sensíveis".

 

Você tem habilidades comprovadas de comunicação e redação. Fluência em inglês seria uma vantagem.

 

Você tem um domínio perfeito das ferramentas de TI, especialmente do Pack Office.

 

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.
Mais sobre a Onet
Nossos 7.000 funcionários protegem inúmeras instalações industriais, de serviços, de transporte e de eventos na França. Apoiamos os nossos clientes na gestão global dos seus riscos e implementamos equipes de agentes de segurança e proteção, bem como sistemas de segurança eletrônica. A Onet Sécurité faz parte do Grupo Onet, um grupo internacional de serviços e engenharia com 80.000 funcionários.

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