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1033 ofertas disponíveis
  • Assistente de direção (M/F)
  • Ref.: 2026-19085
  • Marselha
  • CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
  • Ontem
Cidade
Marselha
Atividade
Logística in-situ
Função
Suporte administrativo
Tipo de contrato
CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
Horário de trabalho
Tempo integral
Remuneração

Descrição da oferta

Sua missão

A Onet Logística e Produção está contratando, para sua Diretoria Geral, um Assistente de Direção.

Com sede na sede central em Marselha (9º distrito) e subordinado ao Diretor-geral da Onet Logística e Produção, suas principais atribuições serão as seguintes: 

  • Organizar as reuniões da diretoria, reuniões e diversos compromissos 
  • Preparar os materiais necessários para o bom andamento das reuniões (Excel, PPT, Word…) 
  • Elaborar relatórios de decisões e acompanhar a execução das ações junto aos diversos envolvidos
  • Realizar ações de comunicação da Diretoria no Viva Engage
  • Antecipar a organização da agenda do Diretor-Geral e o planejamento das reuniões da Diretoria Executiva
  • Planejar e organizar as viagens (reservas de hotel, transporte etc.) 
  • Participar da organização dos eventos da unidade de negócios (seminários, reuniões com clientes, feiras…) 
  • Tratar com confidencialidade informações “sensíveis” ao interagir com vários interlocutores 
  • Manuseio de correspondências  
  • Gerenciar a organização logística das reuniões, a reserva de salas, o acesso ao local, a solicitação de refeições…
  • Registrar despesas
  • Elaborar e atualizar documentos ou painéis de controle
     
Seus ativos

Com um diploma de nível Bac+2, no mínimo, você possui experiência de pelo menos 5 anos em funções de assistente da diretoria geral.  

 

Sua adaptabilidade, seu rigor e sua capacidade de gerenciar prioridades são pontos fortes essenciais para o sucesso em suas tarefas. Além disso, você tem vocação para o atendimento ao cliente e é reconhecido por seu excelente relacionamento interpessoal. Você também sabe manter a confidencialidade e é capaz de lidar com informações “sensíveis”.  

 

Suas habilidades de comunicação e suas competências redacionais já são amplamente reconhecidas. É desejável o domínio do inglês. 

 

Você tem domínio perfeito das ferramentas de informática e, em especial, do Pacote Office.  

 

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos. 

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.
Mais sobre a Onet
Especialistas em logística in situ ou em armazéns dedicados, apoiamos nossos clientes na otimização de sua cadeia de suprimentos, desde a aquisição de matérias-primas até o gerenciamento de estoques e a distribuição nos setores de negócios mais exigentes, o que nos torna uma referência em logística entre os 10 principais 3PLs (3rd Pard Logistic) da França. A Onet Logistique faz parte do Grupo Onet, um grupo de serviços e engenharia com 80.000 funcionários.

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