Oferta de empleo: Asistente de dirección (h/m), contrato indefinido, Bouches-du-Rhône (13)

Con sede en la oficina central de Marsella (distrito 9) y bajo la supervisión del director general de Onet Logística y Producción, tus principales funciones serán las siguientes:

Organizar las reuniones de la junta directiva, las reuniones y otras citas
Preparar los materiales necesarios para que las reuniones se desarrollen correctamente (Excel, PPT, Word…)
Elaborar actas de las decisiones y supervisar la ejecución de las medidas con los distintos implicados
Llevar a cabo acciones de comunicación de la Dirección en Viva Engage
Planificar con antelación la agenda del director general y la organización de las reuniones del Comité de Dirección
Planificar y organizar los desplazamientos (reservas de hotel, transporte, etc.)
Colaborar en la organización de los eventos de la unidad de negocio (seminarios, reuniones con clientes, ferias…)
Tratar con confidencialidad la información «sensible» con múltiples interlocutores
Tramitación del correo
Gestionar la organización logística de las reuniones, la reserva de salas, el acceso al recinto, el pedido de comidas…
Introducir las notas de gastos
Elaborar y actualizar documentos o cuadros de mando

Su patrimonio

Debe estar en posesión de un título de nivel Bac+2 como mínimo y acreditar una experiencia de al menos 5 años en el puesto de asistente de dirección general.

Tu capacidad de adaptación, tu rigor y tu habilidad para gestionar las prioridades son cualidades fundamentales para llevar a cabo con éxito tus tareas. Además, tienes vocación de servicio y destacas por tus excelentes habilidades interpersonales. También sabes mantener la confidencialidad y eres capaz de gestionar información «sensible».

Tus dotes de comunicación y tus habilidades de redacción ya están más que demostradas. Se valora el dominio del inglés.

Dominas a la perfección el uso de las herramientas informáticas y, en particular, el paquete Office.

Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Especialistas en logística in situ, o en almacenes dedicados, acompañamos a nuestros clientes en la optimización de su cadena de suministro, desde el aprovisionamiento de materias primas hasta la gestión de existencias y la distribución en los sectores de actividad más exigentes, lo que nos convierte en un actor logístico de referencia entre los 10 primeros 3PL (3rd Pard Logistic) de Francia. Onet Logistique forma parte del Grupo Onet, un grupo de servicios e ingeniería con 80.000 empleados.

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