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1073 ofertas disponíveis
  • Assistente de RH / Contabilidade (M/F)
  • Ref.: 2026-17658
  • Les Ulis
  • CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
  • Hoje
Cidade
Les Ulis
Atividade
Limpeza e multisserviços
Função
Suporte administrativo
Tipo de contrato
CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
Horário de trabalho
Tempo integral
Remuneração

Descrição da oferta

Sua missão

Estamos recrutando para nossa agência Onet Services Essonne (91) um(a):

 

Assistente de RH / Contabilidade (M/F)

 

Subordinado ao diretor da agência e integrado à equipe administrativa, suas principais atribuições são as seguintes: 

 

Secretaria 

  • Receber e fornecer informações a contatos internos e externos
  • Gerenciamento da central telefônica
  • Manuseio de correspondências 
  • Organizar e coordenar as agendas, organizar as reuniões e preparar os documentos necessários para o bom andamento das mesmas
  • Lidar confidencialmente com informações "sensíveis" com vários contatos
  • Planejar e organizar as viagens: reserva de transporte, hotel etc.

 

Gestão administrativa e comercial

  • Classificar e arquivar documentos em papel e eletrônicos de acordo com as normas vigentes
  • Criar e manter atualizado o banco de dados de clientes e clientes potenciais
  • Criar e acompanhar o registro de todos os contratos com clientes
  • Garantir o processamento de orçamentos e licitações
  • Centralizar a gestão de estoques e pedidos

 

Acompanhamento orçamentário e faturamento 

  • Registrar, verificar e aprovar pedidos de reembolso de despesas
  • Realizar operações contábeis (provisões, despesas, conciliações bancárias, etc.)
  • Fazer pedidos, codificar e inserir faturas de fornecedores e encaminhá-las aos departamentos relevantes
  • Validar com a equipe de operações e inserir os dados de faturamento do local
  • Garantir o acompanhamento administrativo dos contratos e pagamentos dos clientes (lembretes, revisões de preços, etc.)
  • Criar e inserir estornos internos
  • Elaboração e atualização de gráficos gerenciais 

 

Gerenciamento de recursos humanos 

  • Ajudar a gerenciar e monitorar a administração da equipe 
  • Realizar as formalidades associadas ao recrutamento: declarações, contratos, etc.
  • Manter o registro de acidentes de trabalho, licenças médicas e exames médicos 
  • Participar da produção da folha de pagamento da agência (registro e entrada de dados)
  • Monitoramento de procedimentos disciplinares e rescisão de contratos de trabalho
Seus ativos

Você possui formação na área de Gestão de PMEs e PMI e conta com uma primeira experiência bem-sucedida nesse tipo de cargo, especialmente em gestão de folha de pagamento e contabilidade.

Você sabe utilizar um software de folha de pagamento/contabilidade (conhecimento do HR Access/PeopleSoft seria uma vantagem) e domina as ferramentas de informática (Pacote Office, Outlook, etc.)?

Você é conhecido por seu comprometimento e dedicação. Você é um bom ouvinte e paciente. Seu rigor e sua capacidade de gerenciar prioridades significam que você pode cumprir prazos.

Você é capaz de exercer discrição e confidencialidade.

Você tem boas habilidades interpessoais, é capaz de se organizar e trabalhar de forma independente e em equipe.

 

Então este é o trabalho para você!

 

Fazer parte da Onet também significa abraçar os valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e orientam nossas ações cotidianas.

 

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.
Mais sobre a Onet
Como empresa número 1 da França em Limpeza e Serviços, trabalhamos diariamente para manter a higiene e a limpeza de locais de trabalho, transporte, cuidados, educação, lazer, etc. Nossas ferramentas e métodos de ponta apoiam nossas equipes diariamente, garantindo nossa posição como referência no mercado de limpeza. Com 62.000 funcionários e 180 localidades em todo o mundo, a Onet Propreté et Services faz parte do Grupo Onet.

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