Oferta de emprego ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (000110) F/H CDD Nord (59)

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Lille
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Ontem

Cidade

Lille

Atividade

Limpeza e multisserviços

Função

Suporte administrativo

Tipo de contrato

CDD

Horário de trabalho

Remuneração

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Descrição da oferta

Sua missão

A Onet está recrutando para a sua filial de LILLE (59) um :

Assistente administrativo F/H

Suas tarefas são as seguintes:

Secretaria

Receber e fornecer informações a contatos internos e externos
Gerenciamento da central telefônica
Manuseio de correspondências
Organizar e coordenar agendas, organizar reuniões e preparar os documentos necessários para que elas ocorram sem problemas
Lidar confidencialmente com informações "sensíveis" com vários contatos
Antecipação e organização de viagens: reserva de transporte, hotéis, etc.

Gerenciamento administrativo e comercial

Arquivar e arquivar documentos impressos e eletrônicos de acordo com os padrões atuais
Configurar e atualizar o banco de dados de clientes/prospectos
Criar e monitorar a listagem de todos os contratos de clientes
Processamento de cotações e solicitações de propostas
Centralizar o gerenciamento de estoques e pedidos

Monitoramento de orçamento e faturamento

Registrar, verificar e aprovar pedidos de reembolso de despesas
Realizar operações contábeis (provisões, despesas, conciliações bancárias, etc.)
Fazer pedidos, codificar e inserir faturas de fornecedores e encaminhá-las aos departamentos relevantes
Validar com a equipe de operações e inserir os dados de faturamento do local
Garantir o acompanhamento administrativo dos contratos e pagamentos dos clientes (lembretes, revisões de preços, etc.)
Criar e inserir estornos internos
Elaboração e atualização de gráficos gerenciais

Gerenciamento de recursos humanos

Ajudar a gerenciar e monitorar a administração da equipe
Realizar as formalidades associadas ao recrutamento: declarações, contratos, etc.
Manter o registro de acidentes de trabalho, licenças médicas e exames médicos
Participar da produção da folha de pagamento da agência (registro e entrada de dados)
Monitoramento de procedimentos disciplinares e rescisão de contratos de trabalho

Seus ativos

Seu perfil:

O ideal é que você tenha alguma experiência inicial nessa área e um bom domínio das ferramentas de TI (Pack Office). Você deve ser rigoroso, autônomo e se sentir à vontade para trabalhar em equipe, com sólidas habilidades interpessoais e organizacionais.

Fazer parte da Onet também significa abraçar os valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e orientam nossas ações cotidianas.

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.

Mais sobre a Onet

Como empresa número 1 da França em Limpeza e Serviços, trabalhamos diariamente para manter a higiene e a limpeza dos locais de trabalho, transporte, saúde, educação e lazer. Nossas ferramentas e métodos de ponta apoiam nossas equipes diariamente, tornando-nos uma referência no mercado de limpeza. Com 62.000 funcionários e 180 localidades em todo o mundo, a Onet Propreté et Services faz parte do Grupo Onet.

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