Oferta de empleo ASISTENTE ADMINISTRATIVO (000110) F/H CDD Nord (59)

Acoger e informar a los contactos internos y externos
Gestión de la centralita
Tramitación del correo
Organizar y coordinar los órdenes del día, organizar las reuniones y preparar los documentos necesarios para su buen desarrollo.
Tratar confidencialmente información "sensible" con múltiples contactos
Anticipar y organizar los viajes: reservar transporte, hoteles, etc.

Gestión administrativa y comercial

Archivado de documentos en papel y electrónicos con arreglo a las normas vigentes.
Creación y actualización de la base de datos de clientes/posibles clientes
Crear y supervisar el listado de todos los contratos de clientes
Tramitación de ofertas y licitaciones
Centralizar la gestión de existencias y pedidos

Control presupuestario y facturación

Introducir, comprobar y aprobar las declaraciones de gastos
Realizar operaciones contables (provisiones, gastos, conciliaciones bancarias, etc.)
Realizar pedidos, codificar e introducir facturas de proveedores y remitirlas a los departamentos pertinentes.
Validar con el equipo de operaciones e introducir los datos de facturación del centro
Garantizar el seguimiento administrativo de los contratos y pagos de los clientes (recordatorios, revisiones de precios, etc.)
Crear e introducir devoluciones de cargo internas
Elaboración y actualización de los cuadros de mando

Gestión de recursos humanos

Ayudar a gestionar y supervisar la administración del personal
Realizar los trámites asociados a la contratación: declaraciones, contratos, etc.
Seguimiento de accidentes laborales, bajas por enfermedad y revisiones médicas
Participar en la elaboración de las nóminas de la agencia (recuento e introducción de datos).
Seguimiento de los procedimientos disciplinarios y rescisión de contratos laborales

Su patrimonio

Tu perfil:

Lo ideal es que tenga una experiencia inicial en este campo y un buen dominio de las herramientas informáticas (Pack Office). Será riguroso, autónomo y se sentirá cómodo trabajando en equipo, con fuertes aptitudes interpersonales y organizativas.

Unirse a Onet también significa abrazar los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones cotidianas.

Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Como número 1 en Francia en Limpieza y Servicios, trabajamos a diario para mantener la higiene y la limpieza de los lugares de trabajo, los transportes, la sanidad, la educación y las instalaciones de ocio. Nuestras herramientas y métodos de vanguardia apoyan a diario a nuestros equipos, lo que nos convierte en un actor de referencia en el mercado de la limpieza. Con 62.000 empleados y 180 centros en todo el mundo, Onet Propreté et Services forma parte del Grupo Onet.

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