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A Onet está a recrutar para a sua agência de Saint Quentin Fallavier um:
Assistente administrativo F/H
Suas tarefas são as seguintes:
Secretaria
- Receber e informar os interlocutores internos ou externos
- Gerir a central telefônica
- Assegurar o tratamento da correspondência
- Tratar com confidencialidade as informações “sensíveis” com múltiplos interlocutores
- Antecipar e organizar as viagens: reservas de transporte, hotel, etc.
Gestão administrativa e comercial
- Classificar e arquivar documentos em papel e eletrônicos de acordo com as normas em vigor
- Implementar e garantir a atualização da base de dados de clientes/clientes potenciais através do CRM
- Criar e acompanhar a referência de todos os contratos de clientes através do CRM
- Garantir o processamento de orçamentos e licitações
- Gestão de encomendas e processamento de faturas.
Acompanhamento orçamentário e faturamento
- Registrar, verificar e aprovar notas de despesas
- Gerenciar a frota de veículos em estreita colaboração com a assistente de DR
- Realizar operações contábeis (provisões, despesas, reconciliações bancárias, etc.)
- Inserir as faturas dos fornecedores e transmiti-las aos serviços competentes
- Validar com a equipe de exploração e inserir os elementos de faturação dos canteiros de obras
- Assegurar o acompanhamento administrativo dos contratos e pagamentos dos clientes (cobranças, revisão de preços...)
- Criar e inserir as refaturações internas
- Elaborar e manter os painéis de controle atualizados via S9
Seu perfil:
O ideal é que você tenha alguma experiência inicial nessa área e um bom domínio das ferramentas de TI (Pack Office).
Você deve ser rigoroso, autônomo e se sentir à vontade para trabalhar em equipe, com sólidas habilidades interpessoais e organizacionais.
Fazer parte da Onet também significa abraçar os valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e orientam nossas ações cotidianas.
A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.