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Onet busca para su agencia de Saint Quentin Fallavier un:
Auxiliar administrativo F/H
Sus tareas son las siguientes:
Secretaría
- Recibir e informar a los interlocutores internos o externos
- Gestionar la centralita telefónica
- Garantizar el tratamiento del correo
- Tratar con confidencialidad la información «sensible» con múltiples interlocutores
- Anticipar y organizar los desplazamientos: reserva de transporte, hotel, etc.
Gestión administrativa y comercial
- Clasificar y archivar documentos en papel y electrónicos según las normas vigentes
- Crear y mantener actualizada la base de datos de clientes/clientes potenciales a través del CRM
- Crear y realizar un seguimiento del referenciamiento de todos los contratos de clientes a través del CRM
- Garantizar la tramitación de presupuestos y licitaciones
- Gestionar los pedidos y tramitar las facturas.
Seguimiento presupuestario y facturación
- Introducir, controlar y aprobar las notas de gastos
- Gestionar la flota de vehículos en estrecha colaboración con la asistente de DR
- Realizar operaciones contables (provisiones, gastos, conciliaciones bancarias, etc.)
- Introducir las facturas de los proveedores y transmitirlas a los servicios correspondientes
- Validar con el equipo de explotación e introducir los elementos de facturación de las obras
- Garantizar el seguimiento administrativo de los contratos y los pagos de los clientes (recordatorios, revisión de precios, etc.)
- Crear e introducir las refacturaciones internas
- Elaborar y mantener actualizados los cuadros de mando a través de S9
Tu perfil:
Lo ideal es que tenga una experiencia inicial en este campo y un buen dominio de las herramientas informáticas (Pack Office). Será riguroso, autónomo y se sentirá cómodo trabajando en equipo, con fuertes aptitudes interpersonales y organizativas.
Unirse a Onet también significa abrazar los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones cotidianas.
Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.
