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Estamos recrutando para a agência Onet Sécurité Nice, com sede em Vallauris, um:
Assistente administrativo(a)
Sob a supervisão da Responsável Administrativa da agência, suas atribuições são as seguintes:
Gerenciamento de pessoal / RH
- Realizar os trâmites administrativos de contratações e desligamentos (DPAE, contratos, STC…)
- Verificar as autorizações para o exercício da profissão (título de residência, carteira profissional)
- Gestão dos processos dos funcionários (adendos, licenças médicas, acidentes de trabalho/doenças profissionais, férias remuneradas, treinamento…)
- Gestão de consultas médicas (agendamento, convocações, registros)
- Gestão administrativa da formação (acompanhamento de um plano de formação
- Gestão de contratos de alternância
- Acompanhamento dos procedimentos de rescisão do contrato de trabalho (demissão, inaptidão...)
e dos procedimentos disciplinares (sanções, demissões...)
- Elaboração de correspondências (disciplinares, etc.)
- Gestão dos órgãos de representação dos trabalhadores (convocatórias, ordem do dia)
Folha de pagamento
- Gestão, lançamento e controle da folha de pagamento
- Lançamento dos elementos variáveis da folha de pagamento
- Lançamento dos registros de ponto
- Lançamento e registros de ponto das horas de delegação dos representantes dos funcionários
Com uma qualificação de ensino superior de 2 ou 3 anos em folha de pagamento e/ou recursos humanos, o ideal é que você tenha pelo menos 2 anos de experiência inicial bem-sucedida em uma função semelhante.
Você tem um bom domínio das ferramentas de TI (Pack Office).
Ser rigoroso, autônomo, sentir-se à vontade para trabalhar em equipe e ter sólidas habilidades interpessoais e organizacionais.
A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
