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A Onet está recrutando para sua agência em Lille um:
Assistente administrativo (F/M) com contrato indefinido.
Suas tarefas são as seguintes:
Secretaria
Receber e informar interlocutores internos ou externos
Gerenciar a central telefônica
Garantir o tratamento da correspondência
Organizar e coordenar agendas, organizar reuniões e preparar os documentos necessários para o seu bom andamento
Tratar com confidencialidade informações “sensíveis” com múltiplos interlocutores
Antecipar e organizar viagens: reservas de transporte, hotel, etc.
Acompanhamento orçamentário e faturamento
Registrar, verificar e aprovar notas fiscais
Realizar operações contábeis (provisões, despesas, reconciliações bancárias, etc.)
Fazer pedidos, codificar e inserir as faturas dos fornecedores e transmiti-las aos serviços competentes
Validar com a equipe de exploração e inserir os elementos de faturação das obras
Assegurar o acompanhamento administrativo dos contratos e pagamentos dos clientes (cobranças, revisão de preços...)
Criar e inserir as refaturações internas
Elaborar e manter os painéis de controle atualizados
Gerenciamento de recursos humanos
Contribuir para a gestão e acompanhamento administrativo do pessoal
Realizar as formalidades relacionadas com a contratação: declarações, contratos
Acompanhar os acidentes de trabalho, baixas, consultas médicas
Participar na elaboração da folha de pagamento do pessoal da agência (pontações e registos)
Acompanhar os procedimentos disciplinares e as rescisões de contratos de trabalho
Com formação em Gestão de PME/PMI e Gestão de Folha de Pagamento, você possui uma primeira experiência bem-sucedida em gestão de folha de pagamento.
Você sabe como usar o software de folha de pagamento e está familiarizado com as ferramentas de TI.
Reconhecido por seu comprometimento e dedicação, você é capaz de priorizar suas tarefas, é metódico e consegue cumprir prazos.
Você tem boas habilidades interpessoais e é capaz de se organizar e trabalhar de forma independente como parte de uma equipe.
Você é curioso e gosta de tomar a iniciativa.
Fazer parte da Onet também significa abraçar os valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e orientam nossas ações cotidianas.
A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.