Oferta de empleo ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A F/M Contrato indefinido Norte (59)

Recibir e informar a los interlocutores internos o externos
Gestionar la centralita telefónica
Garantizar la tramitación del correo
Organizar y coordinar las agendas, organizar las reuniones y preparar los documentos necesarios para su buen desarrollo
Tratar con confidencialidad la información «sensible» con múltiples interlocutores
Anticipar y organizar los desplazamientos: reserva de transporte, hotel, etc.

Seguimiento presupuestario y facturación

Introducir, controlar y aprobar las notas de gastos
Realizar operaciones contables (provisiones, gastos, conciliaciones bancarias, etc.)
Realizar pedidos, codificar e introducir las facturas de los proveedores y transmitirlas a los servicios correspondientes
Validar con el equipo de explotación e introducir los elementos de facturación de las obras
Garantizar el seguimiento administrativo de los contratos y los pagos de los clientes (recordatorios, revisión de precios, etc.)
Crear e introducir las refacturaciones internas
Elaborar y mantener actualizados los cuadros de mando

Gestión de recursos humanos

Contribuir a la gestión y el seguimiento administrativo del personal
Realizar los trámites relacionados con la contratación: declaraciones, contratos
Realizar el seguimiento de los accidentes laborales, bajas y visitas médicas
Participar en la elaboración de las nóminas del personal de la agencia (fichajes y registros)
Realizar el seguimiento de los procedimientos disciplinarios y las rescisiones de contratos laborales

Su patrimonio

Con formación en gestión de pymes y pequeñas y medianas industrias, gestión de nóminas, cuenta con una primera experiencia satisfactoria en gestión de nóminas.

Sabe utilizar el software de nóminas y está familiarizado con las herramientas informáticas.

Reconocido por su compromiso y dedicación, es capaz de priorizar sus tareas, es metódico y capaz de cumplir los plazos.

Tiene buenas aptitudes interpersonales y es capaz de organizarse y trabajar de forma independiente como parte de un equipo.

Eres curioso y te gusta tomar la iniciativa.

Unirse a Onet también significa abrazar los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones cotidianas.

Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Como número 1 en Francia en Limpieza y Servicios, trabajamos a diario para mantener la higiene y la limpieza de los lugares de trabajo, los transportes, la sanidad, la educación y las instalaciones de ocio. Nuestras herramientas y métodos de vanguardia apoyan a diario a nuestros equipos, lo que nos convierte en un actor de referencia en el mercado de la limpieza. Con 62.000 empleados y 180 centros en todo el mundo, Onet Propreté et Services forma parte del Grupo Onet.

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