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Todos os anos, temos o compromisso de apoiar estagiários e estudantes que trabalham e estudam para ajudá-los a obter suas qualificações enquanto os treinamos em nossos negócios.
Como parte da equipe administrativa da filial Marseille Business, você será responsável pelas seguintes tarefas:
o Organizar e coordenar agendas, marcar reuniões e compromissos e preparar os documentos necessários para que tudo corra bem
o Identificar os contatos relevantes para cada caso
o Elaborar atas e arquivos com base nas anotações feitas nas reuniões
o Tratamento de informações "sensíveis" com confidencialidade e vários contatos
o Antecipação e organização de viagens: Reserva de hotéis e transporte, elaboração de ordens de viagem, compromissos, roteiro, etc.
o Pode coordenar a organização de eventos relacionados ao departamento: seminários, reuniões com clientes, feiras comerciais, etc.
o Dar as boas-vindas e fornecer informações aos contatos internos e externos e garantir que eles se acomodem no local (estacionamento, crachás, acesso, etc.)
o Atendimento de chamadas telefônicas: encaminhamento da chamada para a pessoa certa, recebimento de mensagens e repasse das mesmas em tempo hábil, fornecendo um primeiro nível de informações
o Manuseio de correspondência recebida e enviada
o Configuração de um sistema de arquivamento acessível, formatação de documentos
o Arquivamento e arquivamento de documentos impressos e eletrônicos de acordo com os padrões atuais
o Gerenciar pedidos de suprimentos
o Registrar, verificar e aprovar os pedidos de reembolso de despesas
o Receber e transmitir publicações de licitações públicas diariamente
o Participar da preparação e formatação da parte administrativa e/ou comercial de licitações públicas ou consultas privadas
o Realizar e verificar o suporte de marketing para as ofertas comerciais dentro de seu escopo
o Verificar se as propostas, os documentos administrativos e as referências incluídas nos documentos de licitação pública ou nas consultas privadas estão atualizados e corretos
Você está preparando uma qualificação de ensino superior de dois anos, equivalente a um BTS GPME ou um BTS SAM em um curso sanduíche.
Você é conhecido por seu comprometimento e dedicação. Seu rigor e sua capacidade de gerenciar prioridades significam que você consegue cumprir prazos. Você é capaz de exercer discrição e confidencialidade. A fluência na expressão oral e escrita é essencial.
Você tem boas habilidades interpessoais, é capaz de se organizar e trabalhar de forma independente e em equipe.
O programa de treinamento em regime de alternância da Onet oferece suporte personalizado para ajudá-lo a desenvolver suas habilidades e é um verdadeiro trampolim para a sua carreira, levando a uma integração de longo prazo no setor de limpeza.
Você gostaria de aprender um ofício interessante e ingressar em uma empresa com vistas a um emprego permanente ao final do programa de treinamento vinculado ao trabalho? Então não hesite em se juntar a nós!
Você tem algum problema de acomodação ao procurar uma colocação de trabalho-estudo? A Onet tem um contato dedicado para ajudá-lo.
A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
