Oferta de emprego: Assistente de Faturamento e Gestão Administrativa (M/F) – Contrato de Trabalho por Prazo Determinado

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Assistente de Faturamento e Gestão Administrativa (M/F)
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Cesson-Sévigné
CDD
Hoje

Cidade

Cesson-Sévigné

Atividade

Limpeza e multisserviços

Função

Suporte administrativo

Tipo de contrato

CDD

Horário de trabalho

35h

Remuneração

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Descrição da oferta

Sua missão

No âmbito de uma substituição por licença maternidade, estamos procurando um(a) Assistente Administrativo(a) versátil para integrar a agência Onet Services de Rennes.

Integrado ao departamento administrativo e em estreita colaboração com as equipes operacionais, suas atribuições são as seguintes:

Acompanhamento orçamentário e faturamento :

Registrar, verificar e aprovar as notas de despesas.
Fazer pedidos e processar as faturas de fornecedores.
Realizar as operações contábeis correntes (provisões, despesas, reconciliações bancárias, etc.).
Acompanhar as ordens de serviço com a equipe de operações (emissão, registro, assinatura).
Registrar os dados de faturamento das obras.
Fazer o acompanhamento administrativo dos contratos e pagamentos dos clientes.
Gerenciar e acompanhar as cobranças de clientes, realizar os lembretes necessários em coordenação com a equipe operacional.
Elaborar e manter atualizados os painéis de controle, verificar sua coerência e enviar os relatórios de atividades à Direção Regional (resumo mensal do faturamento, leasing, etc.).
Gerenciar refaturamentos internos e controlar as ordens de serviço.

Gerenciamento administrativo:

Atualizar os arquivos de clientes nas ferramentas internas.
Garantir o arquivamento e o armazenamento (em papel e em formato digital) em conformidade com as normas.
Implementar e acompanhar o registro dos contratos com clientes.

Dependendo do seu interesse, você também poderá ter que:

Processar a folha de pagamento dos funcionários da agência (registros de ponto, inserção de elementos variáveis).
Contribuir para a gestão e o acompanhamento administrativo do pessoal (declarações, contratos de trabalho...)

Informações adicionais:

Contrato de trabalho por prazo determinado com duração de 6 meses, no âmbito de uma licença-maternidade
35 horas semanais, de segunda a sexta-feira
Possibilidade de um dia de trabalho remoto por semana

Seus ativos

Com formação em gestão de pequenas e médias empresas, contabilidade ou área equivalente, você possui uma primeira experiência bem-sucedida em faturamento e/ou contabilidade.
Você tem facilidade no uso de softwares de contabilidade.
Você tem domínio das ferramentas de informática, especialmente do Microsoft 365.
Você é reconhecido(a) pelo seu empenho, rigor e senso de organização.
Você sabe priorizar suas tarefas, trabalhar de forma organizada e cumprir os prazos, especialmente durante o período de fechamento.
Você demonstra discrição e confidencialidade no tratamento das informações.
Curioso(a) e proativo(a), você gosta de tomar iniciativas e sugerir melhorias.

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Fazer parte da Onet também significa aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e guiam nossas ações diariamente.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.

Mais sobre a Onet

Como empresa número 1 da França em Limpeza e Serviços, trabalhamos diariamente para manter a higiene e a limpeza de locais de trabalho, transporte, cuidados, educação, lazer, etc. Nossas ferramentas e métodos de ponta apoiam nossas equipes diariamente, garantindo nossa posição como referência no mercado de limpeza. Com 62.000 funcionários e 180 localidades em todo o mundo, a Onet Propreté et Services faz parte do Grupo Onet.

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