Oferta de empleo: Auxiliar de facturación y gestión administrativa (h/m), contrato temporal, Ille-et-Vilaine (35)

En el marco de una sustitución por baja por maternidad, buscamos un/a asistente administrativo/a polivalente para incorporarse a la agencia de Onet Services en Rennes.

Como parte del departamento administrativo y en estrecha colaboración con los equipos operativos, tus funciones serán las siguientes:

Seguimiento presupuestario y facturación :

Introducir, revisar y aprobar las notas de gastos.
Realizar los pedidos y tramitar las facturas de los proveedores.
Realizar las operaciones contables habituales (provisiones, gastos, conciliaciones bancarias, etc.).
Hacer un seguimiento de las órdenes de trabajo junto con el equipo de operaciones (impresión, registro, firma).
Introducir los datos de facturación de las obras.
Llevar a cabo el seguimiento administrativo de los contratos y los pagos de los clientes.
Gestionar y realizar el seguimiento de los cobros a clientes, y enviar los recordatorios necesarios en colaboración con el equipo de operaciones.
Elaborar y mantener actualizados los cuadros de mando, comprobar su coherencia y enviar los informes de actividad a la Dirección Regional (resumen mensual de la facturación, leasing, etc.).
Gestionar las refacturaciones internas y controlar las órdenes de misión.

Gestión administrativa :

Actualizar los expedientes de los clientes en las herramientas internas.
Garantizar la clasificación y el archivo (en papel y en formato digital) de conformidad con la normativa.
Establecer y supervisar el registro de los contratos de los clientes.

Según tus preferencias, también es posible que tengas que:

Realizar la gestión de nóminas del personal de la agencia (registros de asistencia, introducción de datos variables).
Colaborar en la gestión y el seguimiento administrativo del personal (declaraciones, contratos de trabajo...)

Información adicional:

Contrato de duración determinada de 6 meses en sustitución de una baja por maternidad
35 horas semanales, de lunes a viernes
Posibilidad de trabajar desde casa un día a la semana

Su patrimonio

Con formación en gestión de pymes, contabilidad o un campo equivalente, cuenta con una primera experiencia satisfactoria en facturación y/o contabilidad.
Te sientes cómodo utilizando programas de contabilidad.
Tienes dominio de las herramientas informáticas, en particular de Microsoft 365.
Se le reconoce por su compromiso, su rigor y su capacidad de organización.
Sabes priorizar tus tareas, trabajar de forma organizada y cumplir con los plazos, especialmente durante el cierre del ejercicio.
Demuestra discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información.
Eres una persona curiosa y proactiva, te gusta tomar la iniciativa y proponer mejoras.

Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.

Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones a diario.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

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