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Estamos procurando um(a) coordenador(a) do escritório Badge,vinculado(a) à agência Onet Accueil da Île-de-France, para atuar em um local do cliente localizado em La Défense. Suasprincipais atribuições são as seguintes:
Colaborar na boa execução do contrato em conjunto com o Responsável pela área, o Responsável pela Operação e a encarregada de operações.
Desempenhar funções de elaboração de relatórios:
Informar e prestar contas regularmente ao Responsável pela área.
Elaborar relatórios de atividades periódicos com base em indicadores previamente definidos.
Elaborar um balanço trimestral, semestral e anual do desempenho.
Participar, em colaboração com a agência, da concretização dos objetivos estabelecidos pelo CLIENTE.
Gerenciar e supervisionar os funcionários designados para o local. (gestão de atrasos, faltas, uniformes, etc.)
Confirmar as instruções gerais e específicas relacionadas ao serviço.
Verificar o cumprimento do plano de prevenção.
Contribuir para a manutenção de um clima social tranquilo entre os funcionários.
Relatar as discrepâncias, ideias e necessidades, propondo um plano de ação.
Atualização dos documentos no local.
Acompanhamento dos cursos de treinamento.
Análise “em tempo real” de incidentes/acidentes de trabalho e elaboração da árvore de causas.
Acompanhamento dos painéis de controle.
Sensibilização
Excelentes habilidades interpessoais: cortesia, elegância, tato, discrição, simpatia, educação, sorriso;
Autocontrole;
Apresentação bem cuidada;
Capacidade de se comunicar bem e de transmitir informações com clareza, tanto oralmente quanto por escrito;
Conhecimentos em comunicação e informática (internet, e-mail, processador de texto
e planilha);
Perfeito domínio da língua francesa, tanto oral quanto escrita, e boa dicção;
Domínio da língua inglesa;
Rigor necessário para a missão e pontualidade;
Senso de responsabilidade e autonomia de ação;
Discrição e cumprimento das orientações;
Capacidade de lidar com imprevistos e/ou situações de crise;
Conhecimento da empresa;
Conhecimento do ambiente da empresa para, se necessário, orientar os visitantes (linha de
ônibus, metrô, ponto de táxi, restaurante…);
