Oferta de emprego: Coordenador(a) de folha de pagamento (M/F) – Contrato de trabalho por tempo indeterminado

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Coordenador(a) de folha de pagamento (M/F)
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Vitrolles
CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
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Cidade

Vitrolles

Atividade

Limpeza e multisserviços

Função

Gerenciamento/ finanças/ auditoria

Tipo de contrato

CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO

Horário de trabalho

35h

Remuneração

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Descrição da oferta

Sua missão

Reportando-se ao Gerente Financeiro Regional, suas principais atribuições serão as seguintes:

Coordenação e verificação das folhas de pagamento das agências:

Acompanhar e orientar todos os responsáveis pelas áreas de folha de pagamento, administração de pessoal e sistemas de gestão empresarial (GTA) em suas atividades diárias.
Controlar e supervisionar o bom andamento dos ciclos de folha de pagamento
Ser o suporte de nível 1 da EVEORH – O ponto de entrada para as equipes de cobrança da agência
Atuar como ponto de contato entre os departamentos da sede e das filiais
Gerenciar pagamentos complexos
Coordenar e auxiliar nas operações do SIRH relacionadas à criação e/ou alteração de agências.
Formalizar os pedidos de configuração à GARH após a validação
Participar da configuração de elementos da folha de pagamento (elaboração de solicitações, análise e receitas)
Participar dos projetos de SIRH e acompanhar a implantação da ferramenta, garantindo que as informações sejam devidamente consideradas.
Identificar e analisar possíveis anomalias e tomar as medidas corretivas necessárias.

Treinamento e comunicação:

Treinar e acompanhar os novos contratados
Treinar todos os usuários do HR ACCESS
Sensibilizar os diretores de arte sobre o HR ACCESS
Organizar as “vacinas de reforço”
Participar dos projetos de SIRH e acompanhar a implantação da ferramenta, garantindo que as informações sejam devidamente consideradas.

Gestão do setor administrativo:

Gestão de equipe (6 gerentes efetivos, dos quais 2 estagiários)
Acompanhamento e capacitação de gestores

Análise e indicadores:

Garantir o cumprimento das normas de folha de pagamento e comunicar qualquer irregularidade
Garantir o cumprimento dos processos estabelecidos pela Direção Regional
Elaborar, acompanhar e analisar os indicadores de remuneração (horas extras, CHT, prêmios…)
Em colaboração com os departamentos da DR (RH e CDG), participar das auditorias com foco na folha de pagamento.

Outras atribuições:
Em parceria com o CDG, auxiliar na elaboração da estrutura hierárquica da agência.
Participar de todos os fechamentos mensais/anuais (assuntos relacionados ao custo de produção)
Ocasionalmente, planejar missões de reforço e/ou substituições de funcionários ausentes.
Garantir que os procedimentos de QHSE e os manuais operacionais sejam cumpridos
Ocasionalmente, participa da organização dos treinamentos ministrados pela sede
Participar do processo de recrutamento de gerentes de folha de pagamento das agências
Participação na elaboração de eventuais acordos relativos ao local

Seus ativos

Você é conhecido por seu comprometimento e dedicação. Seu rigor e sua capacidade de gerenciar prioridades significam que você consegue cumprir prazos. Você é capaz de exercer discrição e confidencialidade. É essencial ter um bom domínio da expressão oral e escrita.

Você possui formação superior de nível Bac+3 (Licenciatura Profissional em Folha de Pagamento) e comprova experiência de 5 anos em área semelhante.

Excelente domínio do Excel e do sistema de folha de pagamento, além de conhecimentos jurídicos e sociais.

Se possível, conhecimento do SIRH e do HR Access.

"A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Fazer parte da Onet também significa aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e guiam nossas ações diariamente.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.

Mais sobre a Onet

Como empresa número 1 da França em Limpeza e Serviços, trabalhamos diariamente para manter a higiene e a limpeza de locais de trabalho, transporte, cuidados, educação, lazer, etc. Nossas ferramentas e métodos de ponta apoiam nossas equipes diariamente, garantindo nossa posição como referência no mercado de limpeza. Com 62.000 funcionários e 180 localidades em todo o mundo, a Onet Propreté et Services faz parte do Grupo Onet.

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