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Saint-quentin-la-motte-croix-au-bailly
CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
Ontem

Cidade

Saint-quentin-la-motte-croix-au-bailly

Atividade

Início

Função

Suporte administrativo

Tipo de contrato

CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO

Horário de trabalho

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Descrição da oferta

Sua missão

Reportando-se à filial da Onet Accueil em SAINT MARTIN DU VIVIER, você se juntará a um dos sites de nossos clientes localizado em Saint-Quentin-la-Motte-Croix-au-Bailly.

Suas principais tarefas serão as seguintes:

Dar as boas-vindas, receber, registrar e direcionar visitantes e clientes,
Realização de atividades de serviços gerais,
Receber, identificar e direcionar visitantes, clientes e/ou chamadas telefônicas,
Monitorar a distribuição de roupas de trabalho e ser responsável pelo acompanhamento das reclamações junto ao fornecedor, com o apoio da equipe de compras, se necessário
Gerencie o monitoramento de fornecedores de serviços gerais, por exemplo: geladeiras para salas de refeições, vestiários, banheiros, fontes, espaços verdes, resíduos, crachás....
Garantir a implementação de planos de prevenção para a equipe de serviços gerais
Apoiar a organização de eventos dentro e fora da fábrica com a ajuda dos chefes de departamento ou do assistente executivo
Reserve veículos e acomodações para a equipe em viagens de negócios.
Ser responsável pelo fornecimento de pontos de recarga elétrica.
Reservar bandejas de refeição e salas de reunião e garantir que elas sejam disponibilizadas e devolvidas.
Preparação para a chegada de um cliente (crachá, recepção, sala de reuniões, bandeiras) com base na programação compartilhada com o departamento de qualidade
Garantir o envio e a distribuição da correspondência interna
Fazer solicitações de intervenções e acompanhamento em nível de prédio administrativo de 1º nível via ultimo
Criar, gerenciar, monitorar e arquivar arquivos sobre estagiários não remunerados
Fazer solicitações para assumir o controle de arquivos e/ou DA para serviços gerais (como suprimentos...), incluindo treinamento
Apoiar a comunicação interna
Realização de várias tarefas administrativas (diretório de funcionários, digitação de respostas negativas a candidatos, suporte a vários departamentos)
Cumprir as instruções de segurança e ambientais e usar o EPI adequado ao local de trabalho
Fornecer um reforço treinado e operacional em um prazo máximo de duas horas no caso de ausência do assistente no local

Horário de funcionamento: de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 14h às 17h, exceto feriados

É necessário ter nível de inglês B1/B2

Seus ativos

Sua meticulosidade e senso de serviço não precisam de mais demonstrações. A cortesia e a iniciativa são naturais para você.

Você tem excelentes habilidades de fala e escrita. Você se sente à vontade para usar o pacote Office e as ferramentas de automação de escritório (Word, Excel, etc.).

Experiência como recepcionista seria bem-vinda, mas, acima de tudo, seu talento e motivação farão a diferença.

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.

Mais sobre a Onet

A Onet Accueil oferece serviços adaptados às necessidades específicas de cada um de nossos clientes nos setores industrial, de serviços, cultural e esportivo, bem como em locais sensíveis. Criamos conexões inteligentes entre os diversos atores e o local. Acionistas, ocupantes, clientes, clientes em potencial, candidatos, fornecedores, parceiros... Como cada visitante tem o potencial de contribuir para o desempenho de uma empresa, nossa abordagem ao negócio se baseia em quatro áreas de especialização: hospitalidade corporativa, hospitalidade para eventos, recepção e assistência em PRM e promoção de vendas.

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