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914 ofertas disponíveis
  • Recepcionista de empresa bilíngue F/H
  • Ref : 2025-15289
  • Rue Des Terres à Flacons, Pea Bresle Maritime, 80880, Saint-quentin-la-motte-croix-au-bailly
  • CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
  • Hoje
Cidade
Rue Des Terres à Flacons, Pea Bresle Maritime, 80880, Saint-quentin-la-motte-croix-au-bailly
Atividade
Início
Função
Suporte administrativo
Tipo de contrato
CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
Horário de trabalho
35
Remuneração

Descrição da oferta

Sua missão

Reportando-se àagência ONET Accueil em Saint Martin Du Vivier (76), você se juntará a um dos sites de nossos clientes em SAINT QUENTIN LA MOTTE CROIX AU BAILLY como recepcionista. Cargo a ser preenchido em caráter permanente TEMPO INTEGRAL 35H/SEMANA (excluindo finais de semana e feriados). A partir de 10 de novembro de 2025

 

  Horário de funcionamento:
de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 14h às 17h (exceto feriados)

Essas horas são fixadas de acordo com as necessidades de substituição.

 

 Suas principais tarefas serão as seguintes:

  • Aplicar e fazer cumprir as disposições do Sistema de Gestão de Qualidade, Saúde, Segurança, Meio Ambiente e/ou Energia.
  • Dar as boas-vindas, receber, registrar e direcionar visitantes e clientes.
  • Realização de atividades de serviços gerais
  • Receber, identificar e direcionar visitantes, clientes e/ou chamadas telefônicas
  • Monitorar a distribuição de roupas de trabalho e ser responsável pelo acompanhamento das reclamações junto ao fornecedor, com o apoio da equipe de compras, se necessário
  • Gerencie o monitoramento de fornecedores de serviços gerais, por exemplo: geladeiras para salas de refeições, vestiários, banheiros, fontes, espaços verdes, resíduos, crachás....
  • Garantir a implementação de planos de prevenção para a equipe de serviços gerais
  • Apoiar a organização de eventos dentro e fora da fábrica com a ajuda dos chefes de departamento ou do assistente executivo
  • Reserve veículos e acomodações para a equipe em viagens de negócios.
  • Ser responsável pelo fornecimento de pontos de recarga elétrica.
  • Reservar bandejas de refeição e salas de reunião e garantir que elas sejam disponibilizadas e devolvidas.
  • Preparação para a chegada de um cliente (crachá, recepção, sala de reuniões, bandeiras) com base na programação compartilhada com o departamento de qualidade
  • Garantir o envio e a distribuição interna de correspondências
    Processar solicitações de serviço e acompanhamento no nível administrativo de 1º nível do edifício via ultimo
  • Criar, gerenciar, monitorar e arquivar arquivos sobre estagiários não remunerados
  • Fazer solicitações para assumir o controle de arquivos e/ou DA para serviços gerais (como suprimentos...), incluindo treinamento
  • Apoiar a comunicação interna
  • Realização de uma série de tarefas administrativas (incluindo a compilação de perfis e diretórios de funcionários, a verificação de respostas negativas a candidatos e a prestação de suporte a vários departamentos)
  • Cumprir as instruções de segurança e ambientais e usar o EPI adequado ao local de trabalho
  • Cumprir as GMP
  • Mantenha seu local de trabalho limpo e arrumado
  • Triagem seletiva de resíduos e uso racional de energia
  • Informar ao seu gerente sobre qualquer incidente/acidente ou problema de HSE encontrado e sugerir melhorias
  • Fornecer um reforço treinado e operacional em um prazo máximo de duas horas no caso de ausência do assistente no local
     

Nível mínimo de inglês B2

Seus ativos

Sua meticulosidade e senso de serviço não precisam de mais demonstrações. A cortesia e a iniciativa são naturais para você.

 

Você tem excelentes habilidades de fala e escrita. Você se sente à vontade para usar o pacote Office e as ferramentas de automação de escritório (Word, Excel, etc.).

 

Experiência como recepcionista seria bem-vinda, mas, acima de tudo, seu talento e motivação farão a diferença.

 

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.
Mais sobre a Onet
A Onet Accueil oferece serviços adaptados às necessidades específicas de cada um de nossos clientes nos setores industrial, de serviços, cultural e esportivo, bem como em locais sensíveis. Criamos conexões inteligentes entre os diversos atores e o local. Acionistas, ocupantes, clientes, clientes em potencial, candidatos, fornecedores, parceiros... Como cada visitante tem o potencial de contribuir para o desempenho de uma empresa, nossa abordagem ao negócio se baseia em quatro áreas de especialização: hospitalidade corporativa, hospitalidade para eventos, recepção e assistência em PRM e promoção de vendas.

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