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Anfitrião/Anfitriã do ambiente de trabalho (Workplace Host)
Sua função: Sob a supervisão do responsável pelo ambiente de trabalho (Workplace Officer), você ficará encarregado de supervisionar o funcionamento diário dos escritórios (limpeza, materiais de consumo, equipamentos) e de contribuir para a melhoria contínua da experiência dos usuários e clientes no local.
Manutenção e limpeza dos escritórios:
• Verificações diárias de limpeza em todo o local.
• Implementação das medidas corretivas necessárias: manchas de café, poeira, etc.
• Gestão da manutenção geral e da organização das instalações: verificação das salas de reunião, dos espaços de trabalho, das áreas de reprografia e da lanchonete; arrumação de mesas e cadeiras; recolhimento de objetos deixados no local (louças, materiais de escritório, papel, etc.).
• Assegurar que os espaços de trabalho e as salas de reunião estejam abastecidos com os materiais necessários (marcadores para quadros brancos, canetas, etc.).
• Verificação das salas de reunião (temperatura, materiais, privacidade e outras necessidades).
• Relato diário de falhas e atualização do registro de manutenção em colaboração com a equipe técnica.
Consumíveis e materiais:
• Acompanhamento diário dos estoques de materiais de higiene (sabonete, papel, etc.) – coordenação direta com a equipe de limpeza para garantir a manutenção constante dos padrões de higiene e conforto para os funcionários.
• Acompanhamento semanal dos consumíveis de cozinha (café, chá, etc.) e dos materiais de escritório.
• Realização de pedidos junto aos prestadores de serviços e fornecedores envolvidos, em contato direto com o responsável pela unidade.
Máquinas de café:
• Manutenção diária das máquinas (esvaziamento dos resíduos, enchimento dos reservatórios).
• Verificação da limpeza geral das máquinas.
Melhoria contínua e vida no escritório:
• Apresentar sugestões ao responsável pelo ambiente de trabalho, ao responsável pela unidade e ao cliente para melhorar a vida no escritório.
• Participar dos eventos organizados no escritório, conforme necessário.
Conhecimentos básicos sobre higiene/limpeza e gestão de estoques.
Qualidades pessoais: Rigor, senso de organização, autonomia, capacidade de resposta, vocação para o atendimento, espírito de iniciativa, espírito de equipe, discrição.
Uma experiência anterior na área de serviços gerais, gestão de instalações ou hotelaria é uma vantagem.
Fazer parte da Onet também significa abraçar os valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e orientam nossas ações cotidianas.
A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
