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65 ofertas disponíveis
  • Gerente Administrativo F/H
  • Ref.: 2026-16967
  • Roissy-en-france
  • CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
  • 12 dias atrás
Cidade
Roissy-en-france
Atividade
Logística in-situ
Função
Logística/transporte
Tipo de contrato
CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
Horário de trabalho
Tempo integral
Remuneração

Descrição da oferta

Sua missão

Como Responsável Administrativo na Onet Logística e Produção, você será responsável por garantir e coordenar as atividades de gestão administrativa da sua agência. Você supervisionará as atividades de folha de pagamento, faturamento e fechamento mensal. Você desempenha um papel fundamental na gestão dos processos administrativos, garantindo a confiabilidade dos dados, a otimização dos procedimentos e o cumprimento dos prazos.

 

Reportando-se à diretora de várias unidades, suas principais atribuições serão:

Gestão de RH e Folha de Pagamento :

  • Coletar e verificar os dados variáveis da folha de pagamento (ausências, registros de ponto, horas extras, comprovantes...)
  • Verificar a confiabilidade dos registros de ponto e integrá-los ao nosso software de folha de pagamento
  • Participar dos plantões de folha de pagamento no local
  • Preencher as declarações de contratação (DUE) e verificar se os processos estão completos antes da elaboração dos contratos
  • Elaborar os contratos de trabalho dos funcionários da agência
  • Redigir cartas disciplinares antes da aprovação pelo nosso gerente de RH
  • Emitir as faturas para nossos clientes
  • Verificar e registrar as faturas dos nossos fornecedores
  • Registrar as férias dos funcionários da agência
  • Verificar as faturas de trabalho temporário com o departamento de contabilidade
  •  Acompanhar as consultas médicas e enviar as convocações aos funcionários
  • Organizar o acompanhamento dos treinamentos (CACES, movimentos e posturas, SST…) e gerenciar a logística relacionada
  • Participar da organização de eventos de recrutamento e supervisionar a preparação dos dossiês dos candidatos selecionados

 

Gestão administrativa: 

  • Gestão dos lançamentos contábeis e analíticos da entidade centro de custo 
  • Coordenação da gestão de processos administrativos: Garantir a correta execução dos procedimentos relacionados à folha de pagamento, ao trabalho temporário e à contabilidade de fornecedores, assegurando a conformidade com as regulamentações vigentes.
  • Acompanhamento da faturação de clientes: Gerenciar a faturação de clientes, garantindo, em particular, o acompanhamento da cobrança e a otimização do DSO para melhorar o fluxo de caixa e reduzir os prazos de pagamento.
  • Elaboração e divulgação de relatórios administrativos: Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades administrativas e garantir um fluxo eficaz de informações.

 

Supervisão da administradora: Orientar, acompanhar e treinar a administradora em suas funções.

Colaboração com os departamentos internos: Trabalhar com as equipes de RH, operacionais e financeiras para garantir a coerência e a fluidez dos processos administrativos.

Gestão da conformidade regulatória: Garantir que todos os processos estejam em conformidade com as mudanças legais e regulatórias, bem como com os procedimentos do Grupo.

Otimização dos métodos de trabalho e auditorias internas administrativas: Contribuir para a melhoria das ferramentas e elaborar auditorias internas das práticas administrativas.

Seus ativos

 

Com formação superior de nível técnico (2 a 5 anos) em administração, recursos humanos, contabilidade ou gestão empresarial, você possui experiência significativa de pelo menos 2 anos em gestão de folha de pagamento, de preferência adquirida em um ambiente logístico ou industrial.


Você é reconhecido por seu profundo domínio das questões relacionadas à folha de pagamento e por sua vocação para a gestão administrativa


Organizado e rigoroso, você demonstra excelente capacidade de análise e grande habilidade para estabelecer prioridades.
Com ótimas habilidades interpessoais, você se comunica de forma eficaz e sabe trabalhar em equipe.

Proativo e focado em resultados, você se empenha em prestar um serviço de qualidade e em acompanhar o desempenho da sua área de atuação.

 

 

Esta posição pode estar sujeita a uma investigação administrativa. 

"A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.           

Fazer parte da Onet também significa aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e guiam nossas ações diariamente.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.
Mais sobre a Onet
Especialistas em logística in situ ou em armazéns dedicados, apoiamos nossos clientes na otimização de sua cadeia de suprimentos, desde a aquisição de matérias-primas até o gerenciamento de estoques e a distribuição nos setores de negócios mais exigentes, o que nos torna uma referência em logística entre os 10 principais 3PLs (3rd Pard Logistic) da França. A Onet Logistique faz parte do Grupo Onet, um grupo de serviços e engenharia com 80.000 funcionários.

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