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Reportando-se diretamente ao Diretor Geral, você o auxilia diariamente na organização de suas atividades, na preparação e no acompanhamento de seus processos, bem como na coordenação de seus diversos interlocutores.
Como verdadeiro ponto de apoio da Diretoria Geral, você facilita a circulação de informações, antecipa as necessidades e contribui para a preparação de decisões, o acompanhamento das ações e a qualidade das comunicações.
Além da assistência à diretoria, você atuará em missões de coordenação transversal e de comunicação, em colaboração com as diferentes diretorias e parceiros externos.
Esta função exige autonomia, capacidade de resposta, facilidade de relacionamento, excelente habilidade de redação e discrição.
Suas principais atribuições
1. Acompanhar o Diretor-Geral no dia a dia
- Gerenciar e otimizar sua agenda, organizar seus compromissos e reuniões e antecipar as decisões necessárias.
- Organizar suas viagens de negócios e toda a logística associada.
- Preparar suas reuniões e compromissos: coleta de informações, preparação de dossiês e formatação de materiais.
- Priorizar e acompanhar as solicitações encaminhadas à Diretoria Geral.
- Facilitar a comunicação com interlocutores internos e externos.
- Garantir uma gestão rigorosa e confidencial de informações e assuntos sensíveis.
2. Contribuir para a comunicação da Diretoria Geral
- Redigir e formatar comunicações internas e externas.
- Preparar notas de síntese, apresentações e materiais de apoio à tomada de decisão.
- Contribuir para a preparação de discursos, mensagens e orientações de comunicação do Diretor-Geral.
- Participar da divulgação de projetos, notícias e destaques da empresa.
- Garantir a qualidade redacional, a coerência das mensagens e a imagem veiculada pela Diretoria Geral.
3. Coordenar e acompanhar os assuntos transversais
- Atuar como ponto de contato entre o Diretor-Geral, as diferentes diretorias e os interlocutores envolvidos.
- Coordenar o acompanhamento dos assuntos e ações atribuídos pelo Diretor-Geral.
- Preparar as reuniões de trabalho, formalizar as atas de decisões e acompanhar o andamento das ações.
- Contribuir para a organização de eventos e momentos importantes da Diretoria Geral.
- Implementar e aprimorar as ferramentas de acompanhamento que permitam agilizar o funcionamento da Diretoria Geral.
Com formação superior, você possui experiência comprovada em funções de assistência à diretoria, coordenação ou comunicação, atuando como responsável por Assuntos Públicos e Institucionais.
De preferência, essa experiência tenha sido adquirida em uma Diretoria Geral, junto a um executivo ou em um ambiente de grande desafio.
Você demonstra excelentes habilidades de redação e domina perfeitamente as ferramentas de escritório e de apresentação.
Além de sua trajetória profissional, buscamos uma personalidade capaz de se integrar rapidamente ao lado de um executivo.
- Você se destaca, em particular, por:
- Sua capacidade de antecipar e priorizar;
- Seu senso de organização e seu rigor;
- Sua capacidade de sintetizar informações e ir direto ao ponto;
- Sua excelente expressão escrita e oral;
- Sua facilidade em lidar com interlocutores diversos e de alto nível;
- Sua autonomia, sua capacidade de reação e sua iniciativa;
- Sua discrição e seu senso de confidencialidade;
- Sua capacidade de atuar em um ambiente exigente e dinâmico.
O domínio do inglês é uma vantagem.
