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Seu cargo desempenha um papel central: localizado no coração da Unidade de Negócios, você é responsável por coordenar e supervisionar diversas atividades, tais como a contabilidade geral no âmbito da “unidade”, a gestão de clientes e fornecedores.
Sob a supervisão do Gerente Administrativo e Financeiro, suas principais atribuições incluem:
• Emitir faturas e acompanhar o processo de cobrança junto aos clientes.
• Contribuir ativamente para a otimização do prazo médio de recebimento de contas a receber (DSO).
• Gerenciar e acompanhar as provisões contábeis.
• Participar ativamente da implementação da ferramenta que permite a emissão de faturas aos clientes em tempo real.
• Participar da implantação ou do aprimoramento dos procedimentos de gestão e dos indicadores, essenciais para o acompanhamento das atividades na Île-de-France e no interior do país, bem como para a elaboração de relatórios destinados à diretoria.
• Supervisionar o departamento de gestão de “contabilidade de fornecedores” e garantir a coerência das compras realizadas pela unidade operacional ou pelos departamentos de apoio, bem como dos contratos específicos relacionados à atividade (aluguel de longo prazo de equipamentos, cartões de estacionamento, contratos de locação comercial, etc.).
• Ser capaz de registrar as notas fiscais de fornecedores.
• Supervisionar a faturação das agências de trabalho temporário
• Participar ativamente da implementação da ferramenta de controle dedicada à faturação de serviços temporários.
• Gestão e aprovação de notas de despesas.
• Gerenciar o balcão de atendimento vinculado ao departamento administrativo, cujas tarefas são compartilhadas com outros departamentos.
