Oferta de empleo: Responsable administrativo (h/m), contrato indefinido, Val d'Oise (95)

Su puesto desempeña un papel fundamental: situado en el corazón de la unidad de negocio, se encargará de coordinar y supervisar diversas actividades, como la contabilidad general a nivel de «centro» y la gestión de clientes y proveedores.

Bajo la supervisión del responsable administrativo y financiero, tus principales funciones serán:

• Realizar la facturación y encargarse del seguimiento de los recordatorios a los clientes.

• Contribuir activamente a la optimización del plazo medio de cobro de las cuentas por cobrar (DSO).

• Gestionar y realizar un seguimiento de las provisiones contables.

• Participar activamente en la implementación de la herramienta que permite la facturación a clientes en tiempo real.

• Participar en la implantación o la mejora de los procedimientos de gestión y los indicadores, fundamentales para el seguimiento de las actividades en Île-de-France y en el resto del país, así como para la elaboración de informes destinados a la dirección.

• Supervisar el departamento de gestión de «contabilidad de proveedores» y garantizar la coherencia de las compras realizadas por la explotación o los servicios de apoyo, así como de los contratos específicos relacionados con la actividad (alquiler a largo plazo de maquinaria, tarjetas de aparcamiento, contratos de arrendamiento comercial, etc.).

• Ser capaz de registrar las facturas de los proveedores.

• Supervisar la facturación de las agencias de trabajo temporal

• Participar activamente en la implementación de la herramienta de control destinada a la facturación de los servicios de trabajo temporal.

• Gestión y validación de las notas de gastos.

• Gestionar el mostrador de recepción adscrito al departamento administrativo, cuyas tareas se comparten con otros departamentos.

Su patrimonio

Con una titulación de máster en finanzas o contabilidad, cuenta con una experiencia mínima de 5 años en puestos similares.
Domina a la perfección los métodos y herramientas contables, así como las normas y los procedimientos internos.
Además, tus habilidades en la gestión transversal y jerárquica, tu facilidad para relacionarte y tu rigor constituyen auténticas ventajas. Tu capacidad de reacción y tu fiabilidad serán fundamentales para llevar a cabo tus tareas con eficacia.
Es probable que haya que viajar ocasionalmente a otras ciudades, y lo ideal es que hables inglés con fluidez.
Sería una ventaja adicional tener conocimientos de gestión de nóminas.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Desde hace más de 55 años, Onet Airport Services es uno de los principales socios de las grandes compañías aéreas internacionales y de los aeropuertos franceses. Nuestros equipos prestan apoyo a nuestros clientes en todo tipo de aeronaves (comerciales, de carga o privadas) con la gestión de equipajes, todos los servicios de pista y travesía y servicios de limpieza. Onet Airport Services forma parte del Grupo Onet, un grupo de servicios e ingeniería con 80.000 empleados.

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