Auxiliar administrativo de RR.HH. y nóminas
¿Cuál es la función de un auxiliar administrativo en una sucursal ? ¿Qué competencias aptitudes necesarias para desempeñar este puesto? ¿Cuáles son las las tareas ? Encuentre todas las respuestas a estas preguntas en esta descripción de puesto diseñada exclusivamente para el puesto de ¡Asistente administrativo de RRHH / Nóminas en una sucursal!
Mi función es esencial para el buen funcionamiento de la sucursal: gestiono la administración de personal y las nóminas de todo el personal de mi área.
¿Cuál es el papel de un asistente administrativo de RRHH/nóminas en una sucursal?
El asistente administrativo de RR.HH./nóminas de una sucursal es una pieza clave en la gestión diaria del personal. Prepara y supervisa los contratos de trabajo, asegurándose de que todo esté en orden desde el punto de vista administrativo. Al mismo tiempo, se encarga deredactar las nóminas, asegurándose de que toda la información es exacta y cumple la normativa vigente. También organizan las revisiones médicas de los empleados, al tiempo que mantienen una buena comunicación con el equipo de RRHH y el personal. Este trabajo requiere buenas habilidades interpersonales y atención al detalle para garantizar la confidencialidad y exactitud de la información procesada.
Mis funciones y responsabilidades
como asistente administrativo de RRHH y nóminas en una sucursal
Recursos Humanos Participo en el seguimiento administrativo de los empleados de la sucursal, en enlace con los equipos operativos.
- Me ocupo de todos los trámites relacionados con la contratación de un nuevo empleado (declaraciones, contratos de trabajo, seguro médico).
- Llevo un registro de los accidentes laborales, las revisiones médicas y las bajas,
- Sigo los procedimientos disciplinarios y de rescisión de contratos laborales
Nómina Recaudo, compruebo y tramito los elementos que componen la remuneración de los empleados de la agencia.
- Preparo e introduzco las nóminas de mi área,
- Recopilo, registro y compruebo los elementos variables relativos a la nómina (ausencias, fichajes de entrada y salida, horas extraordinarias).
- Compruebo y valido las nóminas y los extractos de cierre correspondientes.
Administración de la sucursal Tareas administrativas: en apoyo del director, presto asistencia en las tareas más generales necesarias para garantizar el buen funcionamiento de la sucursal.
- Gestiono la recepción física y telefónica
- Tramito y escribo cartas
- Informar a los empleados
- Llevo el orden del día y preparo la organización de las reuniones
La visión de mi jefe por Onet
Mis competencias clave
Conocimientos técnicos
Ser polivalente : gestiono varias tareas al mismo tiempo, estableciendo prioridades entre ellas.
Comunicación: Recibo y hablo a diario con el personal de la agencia y me muestro disponible y dispuesto a escuchar.
Respeto de los procesos y los plazos: contribuyo a la gestión y al seguimiento administrativo del personal y realizo los trámites correspondientes.
Conocimientos técnicos
- buen oyente, riguroso, organizado, autónomo,
- capacidad para gestionar las prioridades,
- sentido de la responsabilidad, discreción, confidencialidad,
- buenas aptitudes interpersonales, trabajo en equipo, aptitudes pedagógicas
Las ventajas de mi trabajo
Versatilidad : mis tareas son muy variadas y me dan mucha responsabilidad.
Humano : Estoy en contacto permanente con los empleados desde el momento en que se incorporan a la empresa.
Consultoría : apoyo diario a empleados y directivos
¿Cómo puedo ser auxiliar administrativo de recursos humanos/nóminas en una agencia?
Para ser auxiliar administrativo de recursos humanos y nóminas en una agencia, hay que seguir la carrera adecuada y adquirir las competencias esenciales para el puesto. Aunque un certificado de fin de estudios suele bastar para empezar, las cualificaciones adicionales o laexperiencia en gestión administrativa o recursos humanos son una baza real si quieres tener éxito en este trabajo.
¿Qué titulación me permitiría trabajar como auxiliar administrativo de recursos humanos/nóminas en una agencia?
- BAC STMG
- BTS o DUT en derecho, gestión
- Licenciatura en economía, gestión, derecho
- Título profesional en gestión de recursos humanos
- Licenciado en RRHH
- Otra formación en RRHH
En conclusión, el puesto de asistente administrativo de RRHH/nóminas en una sucursal ofrece una oportunidad interesante para quienes tengan un título de bachillerato y quieran dedicarse a la administración de personal. Los asistentes de RRHH conocen bien los contratos de trabajo y las nóminas, y desempeñan un papel esencial en la organización de las tareas del departamento de RRHH. Sus buenas aptitudes para las relaciones interpersonales y su capacidad para gestionar las responsabilidades administrativas los convierten en actores clave de la circulación de la información y de la gestión cotidiana de los recursos humanos.
Mis perspectivas profesionales
- Empleos relacionados con los recursos humanos: gestor de proyectos de RRHH, gestor de nóminas, gestor de contratación, etc.
- Profesiones financieras y contables: gestor administrativo
- Profesiones relacionadas con las operaciones: director de operaciones
¡Me presento!
Ofertas de empleo - Asistente administrativo de RRHH / Nómina en agencia
Otras profesiones por descubrir
