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Dependiendo directamente del director general, le apoyarás en el día a día en la organización de su actividad, la preparación y el seguimiento de sus expedientes, así como en la coordinación de sus distintos interlocutores.
Como verdadero pilar de la Dirección General, facilitarás la circulación de la información, te anticiparás a las necesidades y contribuirás a la preparación de las decisiones, al seguimiento de las acciones y a la calidad de las comunicaciones.
Más allá de la asistencia a la dirección, participará en tareas de coordinación transversal y de comunicación, en colaboración con las distintas direcciones y los socios externos.
Este puesto requiere autonomía, capacidad de reacción, don de gentes, excelente capacidad de redacción y discreción.
Sus principales funciones
1. Asistir al director general en su día a día
- Gestionar y optimizar su agenda, organizar sus citas y reuniones y anticipar las decisiones necesarias.
- Organizar sus desplazamientos profesionales y toda la logística asociada.
- Preparar sus reuniones y citas: recopilación de información, preparación de expedientes y maquetación de los materiales.
- Priorizar y garantizar el seguimiento de las solicitudes dirigidas a la Dirección General.
- Facilitar la comunicación con los interlocutores internos y externos.
- Garantizar una gestión rigurosa y confidencial de la información y los asuntos delicados.
2. Colaborar en la comunicación de la Dirección General
- Redactar y maquetar comunicaciones internas y externas.
- Preparar notas de síntesis, presentaciones y materiales de apoyo a la toma de decisiones.
- Colaborar en la preparación de las intervenciones, los mensajes y los mensajes clave del director general.
- Participar en la promoción de los proyectos, las noticias y los momentos destacados de la empresa.
- Garantizar la calidad redactora, la coherencia de los mensajes y la imagen que transmite la Dirección General.
3. Coordinar y realizar el seguimiento de los asuntos transversales
- Actuar como enlace entre el director general, las distintas direcciones y los interlocutores pertinentes.
- Dirigir el seguimiento de los asuntos y las acciones encomendadas por el director general.
- Preparar las reuniones de trabajo, redactar las actas de decisiones y supervisar el avance de las acciones.
- Contribuir a la organización de los eventos y actos destacados de la Dirección General.
- Implantar y perfeccionar las herramientas de seguimiento que permitan agilizar el funcionamiento de la Dirección General.
Con formación superior, cuenta con una trayectoria profesional satisfactoria en un puesto de asistencia a la dirección, coordinación o comunicación, o como responsable de Asuntos Públicos e Institucionales.
Preferiblemente adquirida en una Dirección General, trabajando con un directivo o en un entorno de gran responsabilidad.
Demuestra excelentes habilidades de redacción y domina a la perfección las herramientas ofimáticas y de presentación.
Más allá de su trayectoria profesional, buscamos una personalidad capaz de integrarse rápidamente en el entorno de un directivo.
- Destaca especialmente por:
- Su capacidad para anticiparse y establecer prioridades;
- Su sentido de la organización y su rigor;
- Su capacidad para sintetizar información e ir al grano;
- Su excelente expresión escrita y oral;
- Su facilidad para tratar con interlocutores diversos y de alto nivel;
- Su autonomía, su capacidad de reacción y su iniciativa;
- Su discreción y su sentido de la confidencialidad;
- Su capacidad para desenvolverse en un entorno exigente y dinámico.
El dominio del inglés es una ventaja.
