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Onet Logistique & Production busca un responsable administrativo con un contrato de duración determinada de un mínimo de 6 meses para la agencia situada en Toulouse (31).
Como auténtico apoyo operativo, se encargará de la gestión administrativa de la agencia (nóminas, RR. HH., facturación, seguimiento de proveedores/clientes) para optimizar la eficacia del equipo y agilizar los procesos internos.
Sus principales responsabilidades serán las siguientes:
- Gestionar el seguimiento administrativo del personal (contrataciones, ausencias, visitas médicas, mutuas, etc.).
- Recopilar, introducir y comprobar los datos de las nóminas. Efectuar el control de la 1ª nómina.
- gestiona las bajas por enfermedad y las ausencias del trabajo en colaboración con la CPAM y los proveedores de seguros de previsión.
- Facturación a clientes y seguimiento de pedidos a proveedores
- Comunicarse con contactos internos y externos (RRHH, proveedores, organizaciones sociales, etc.)
Domina las herramientas ofimáticas y los programas informáticos internos (nóminas, recursos humanos, facturación, medicina del trabajo, etc.).
Tiene sólidos conocimientos en técnicas de nómina (saber leer y explicar una nómina) y en gestión administrativa.
Conoce los fundamentos de la legislación social (contrato de trabajo, trámites de contratación, jornada laboral, enfermedad, etc.).
Se le reconoce por su sentido de la organización, rigor, discreción y espíritu de equipo.
Tiene buenas habilidades interpersonales y capacidad para comunicarse con diferentes interlocutores.
Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones a diario.
Este puesto puede ser objeto de una investigación administrativa.
"Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos".