Oferta de empleo: Responsable administrativo (h/m), contrato indefinido, Gironda (33)

Onet Logistique & Production busca un/a responsable administrativo/a (H/M) con contrato indefinido para trabajar en un servicio de mensajería que se presta a un cliente del sector aeronáutico y militar, con sede en Floirac (33).

Bajo la supervisión del responsable de la planta, tus principales funciones serán:

Gestión del correo :

Recibir, clasificar y distribuir el correo y la documentación

Garantizar la preparación y la recogida del correo diario a una hora fija

Introducir en sobres, dirigir y franquear la correspondencia saliente

Tramitación administrativa:

Controlar, digitalizar y registrar la correspondencia entrante y saliente en el sistema de información

Realizar búsquedas y procesamientos en las herramientas informáticas del cliente

Enviar los documentos (cartas, órdenes de compra, etc.) a través de los canales adecuados (correo electrónico, plataformas seguras, etc.)

Seguimiento y atención al cliente:

Informar al cliente sobre la llegada y el envío de la correspondencia

Resolver litigios relacionados con los datos o los envíos

Garantizar la fiabilidad de la información transmitida

Informes y seguimiento de la actividad:

Mantener actualizados los registros de seguimiento y los indicadores diarios

Elaborar informes de actividad y cuadros de mando sencillos

Redactar y actualizar los procedimientos y las instrucciones de trabajo

Seguimiento de la prestación:

Garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias

Detectar anomalías o retrasos

Informar a los superiores en caso de avería

Tu función en la prestación del servicio:

Se encargará de la correcta tramitación administrativa y de la gestión del correo,

garantizando la fiabilidad, la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos en un

entorno exigente.

Su patrimonio

Trabajarás en un entorno que exige rigor, discreción, precisión y capacidad de análisis. El puesto requiere trabajar con total autonomía.

Dominas el uso de las herramientas ofimáticas (paquete Office). Te sientes cómodo escribiendo.

Tiene un gran sentido de la satisfacción del cliente.

Reconocemos su adaptabilidad, rigor, capacidad de respuesta y facilidad de comunicación.

«Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y valora todo tipo de talento».
Unirse a Onet significa también adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que han sentado las bases de nuestro grupo y guían nuestras acciones en el día a día.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Especialistas en logística in situ, o en almacenes dedicados, acompañamos a nuestros clientes en la optimización de su cadena de suministro, desde el aprovisionamiento de materias primas hasta la gestión de existencias y la distribución en los sectores de actividad más exigentes, lo que nos convierte en un actor logístico de referencia entre los 10 primeros 3PL (3rd Pard Logistic) de Francia. Onet Logistique forma parte del Grupo Onet, un grupo de servicios e ingeniería con 80.000 empleados.

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