Como responsable administrativo en Onet Logistique et Production, se encargará de gestionar y coordinar las actividades administrativas de su oficina. Supervisará las tareas de nóminas, facturación y cierres mensuales. Desempeñará un papel clave en la gestión de los procesos administrativos, garantizando al mismo tiempo la fiabilidad de los datos, la optimización de los procedimientos y el cumplimiento de los plazos.

Dependiendo de la directora de múltiples centros, sus principales funciones serán:

Gestión de RR. HH. y nóminas :

Recopilar y verificar los datos variables de la nómina (ausencias, fichajes, horas extras, justificantes, etc.)
Comprobar la fiabilidad de los registros de asistencia e integrarlos en nuestro programa de nóminas
Participar en las guardias de nóminas in situ
Realizar las declaraciones de alta laboral (DUE) y comprobar que los expedientes estén completos antes de redactar los contratos
Redactar los contratos de trabajo de los empleados de la agencia
Redactar las cartas disciplinarias antes de que las apruebe nuestro responsable de recursos humanos
Emitir las facturas a nuestros clientes
Comprobar y registrar las facturas de nuestros proveedores
Introducir las vacaciones de los empleados de la agencia
Comprobar las facturas de personal temporal con el departamento de operaciones
Hacer un seguimiento de las visitas médicas y enviar las citaciones a los empleados
Organizar el seguimiento de los cursos de formación (CACES, movimientos y posturas, seguridad y salud en el trabajo, etc.) y gestionar la logística correspondiente
Colaborar en la organización de las jornadas de selección de personal y encargarse de la preparación de los expedientes de los candidatos seleccionados

Gestión administrativa:

Gestión de los asientos contables y analíticos de la entidad centro de costes
Gestión de los procesos administrativos: Garantizar la correcta ejecución de los procedimientos relacionados con las nóminas, el trabajo temporal y la contabilidad de proveedores, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
Seguimiento de la facturación a clientes: Gestionar la facturación a clientes, velando especialmente por el seguimiento del cobro y la optimización del DSO para mejorar la tesorería y reducir los plazos de pago.
Elaboración y difusión de informes administrativos: Elaborar informes periódicos sobre la actividad administrativa y garantizar una transmisión eficaz de la información.

Supervisión de la responsable administrativa: Dirigir, apoyar y formar a la responsable en el desempeño de sus funciones.

Colaboración con los departamentos internos: Trabajar con los equipos de RR. HH., operativos y financieros para garantizar la coherencia y la fluidez de los procesos administrativos.

Gestión del cumplimiento normativo: Garantizar que todos los procesos se ajusten a los cambios legales y normativos, así como a los procedimientos del Grupo.

Optimización de los métodos de trabajo y auditorías internas administrativas: Colaborar en la mejora de las herramientas y elaborar auditorías internas de las prácticas administrativas.

Su patrimonio

Con una formación superior de entre dos y cinco años en administración, recursos humanos, contabilidad o gestión empresarial, cuenta con una experiencia significativa de al menos dos años en la gestión de nóminas, preferiblemente adquirida en un entorno logístico o industrial.

Se le reconoce por su sólido dominio de los aspectos relacionados con la nómina y su interés por la gestión administrativa.

Organizado y riguroso, demuestras una excelente capacidad de análisis y una gran habilidad para establecer prioridades.
Con muy buenas dotes interpersonales, te comunicas con eficacia y sabes trabajar en equipo.

Proactivo y orientado a los resultados, te comprometes a ofrecer un servicio de calidad y a contribuir al rendimiento de tu área de responsabilidad.

Este puesto puede ser objeto de una investigación administrativa.

"Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos".

Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones a diario.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Especialistas en logística in situ, o en almacenes dedicados, acompañamos a nuestros clientes en la optimización de su cadena de suministro, desde el aprovisionamiento de materias primas hasta la gestión de existencias y la distribución en los sectores de actividad más exigentes, lo que nos convierte en un actor logístico de referencia entre los 10 primeros 3PL (3rd Pard Logistic) de Francia. Onet Logistique forma parte del Grupo Onet, un grupo de servicios e ingeniería con 80.000 empleados.

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