Oferta de empleo: Recepcionista – Anfitrión/a (H/M), contrato indefinido, París (75)

Onet Propreté et Facility Services busca un/a:

Personal de recepción (H/M)

CONTRATO INDEFINIDO
Inicio del contrato a partir del: 02/11/2026
35 horas / semana
Ubicación: París

Tu función: Recibir en persona a los visitantes, clientes y empleados, y gestionar el espacio de recepción en las instalaciones del cliente, en el marco de un puesto de trabajo móvil centrado principalmente en la recepción («Reception Host»), con el objetivo de ofrecer la mejor experiencia posible a los clientes y usuarios.

Sus principales tareas serán :

Tareas de apoyo en la recepción:

Recibir en persona a los visitantes, clientes y compañeros de trabajo.
Gestionar la centralita: tomar mensajes cuando sea necesario y comunicarse de forma proactiva con el cliente.
Gestionar las entregas (entrantes y salientes) de paquetes.
Servir de enlace con los servicios del edificio, según sea necesario: recepción / servicios del Club Cézanne / equipos de gestión del edificio / seguridad.

Gestión del espacio de acogida:

Salas de reuniones / zona de café / aseos.
Gestionar las salas de reuniones (reserva, preparación y limpieza tras su uso).
Colaborar en la organización de los eventos y encargarse del seguimiento del servicio de catering.

Gestión de la oficina:

Coordinar las reuniones internas y externas con el responsable de la sede, incluida la preparación de las salas de reuniones.
Prestar apoyo general en las tareas cotidianas de la oficina según sea necesario.

Recepción y comunicación:

Atender la recepción, responder a las llamadas telefónicas y orientar a los visitantes, así como colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Informar diariamente al responsable en caso de que surja algún problema; de lo contrario, informar semanalmente.
Clasificar, distribuir y registrar el correo, y gestionar los mensajes electrónicos.
Mantenimiento de las instalaciones: supervisar todo el espacio de recepción y las salas de reuniones.
Comprobar con suficiente antelación los niveles de existencias (material de oficina, cafetería) y colaborar en el seguimiento de los pedidos según sea necesario, junto con el responsable del centro.
Mostrar las instrucciones (sobre la COVID u otros temas) cuando sea necesario.
Mantener la vigilancia en cuanto al cumplimiento de las normas de seguridad: informar al cliente en caso de que surja algún problema.
Comunicación: mantener a las personas informadas (correo y paquetes enviados/recibidos, etc.) e informar sobre las tareas realizadas.
Responder a las solicitudes de servicios puntuales y a las preguntas de los colaboradores de las instalaciones del cliente, y colaborar estrechamente con el equipo de Workplace.

Su patrimonio

Experiencia previa como recepcionista o encargado/a de recepción en un entorno dinámico y colaborativo, o en un puesto similar.
Es imprescindible tener un nivel fluido de inglés o ser bilingüe.
Excelentes habilidades comunicativas y organizativas.
Dominio de las herramientas informáticas (MS Office, programas de gestión de tareas, etc.).
Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver problemas.
Apariencia cuidada y gran orientación al cliente.
Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas.

Unirse a Onet también significa abrazar los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones cotidianas.

Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Como número 1 en Francia en Limpieza y Servicios, trabajamos a diario para mantener la higiene y la limpieza de los lugares de trabajo, los transportes, la sanidad, la educación y las instalaciones de ocio. Nuestras herramientas y métodos de vanguardia apoyan a diario a nuestros equipos, lo que nos convierte en un actor de referencia en el mercado de la limpieza. Con 62.000 empleados y 180 centros en todo el mundo, Onet Propreté et Services forma parte del Grupo Onet.

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