Assistente administrativo de RH/Payroll da filial
Qual é a função de um assistente administrativo em uma filial ? Quais são as habilidades habilidades necessárias para realizar esse trabalho? Quais são as as tarefas ? Encontre todas as respostas para essas perguntas nesta descrição de cargo criada exclusivamente para o cargo de Assistente administrativo de RH / Folha de pagamento em uma filial!
Minha função é essencial para o bom funcionamento da filial: gerencio a administração de pessoal e a folha de pagamento de todos os funcionários da minha área.
Qual é a função de um assistente administrativo de RH/payroll em uma filial?
O assistente administrativo de RH/folha de pagamento em uma filial é uma peça fundamental no gerenciamento diário da equipe. Ele prepara e monitora os contratos de trabalho, garantindo que tudo esteja em ordem do ponto de vista administrativo. Ao mesmo tempo, é responsável pelaelaboração dos recibos de pagamento, garantindo que todas as informações sejam precisas e estejam em conformidade com as regras em vigor. Eles também organizam check-ups médicos para os funcionários, mantendo uma boa comunicação com a equipe de RH e com os funcionários. Esse cargo exige boas habilidades interpessoais e atenção aos detalhes para garantir a confidencialidade e a precisão das informações processadas.
Meus deveres e responsabilidades
como Assistente Administrativo de RH e Folha de Pagamento em uma filial
Recursos Humanos Estou envolvido no acompanhamento administrativo dos funcionários da filial, em contato com as equipes de operações.
- Eu cuido de todas as formalidades envolvidas na contratação de um novo funcionário (declarações, contratos de trabalho, seguro de saúde).
- Mantenho o registro de acidentes de trabalho, exames médicos e licenças,
- Sigo os procedimentos disciplinares e a rescisão de contratos de trabalho
Folha de pagamento Recolho, verifico e processo os elementos que compõem a remuneração dos funcionários da agência.
- Preparo e insiro a folha de pagamento da minha área,
- Coletei, registrei e verifiquei elementos variáveis relacionados à folha de pagamento (ausências, registro de entrada e saída, horas extras)
- Verifico e valido os recibos de pagamento e as respectivas declarações de encerramento
Administração da filial Tarefas administrativas: em apoio ao gerente, presto assistência nas tarefas mais amplas necessárias para garantir o bom funcionamento da filial.
- Gerencio a recepção física e telefônica
- Eu processo e escrevo cartas
- Informar os funcionários
- Mantenho o controle das pautas e preparo a organização das reuniões
A visão do meu gerente pela Onet
Minhas principais habilidades
Know-how
Ser polivalente : gerencio várias tarefas ao mesmo tempo, priorizando-as
Comunicação: recebo e converso com a equipe da agência diariamente e me coloco à disposição e pronto para ouvir.
Respeito aos processos e prazos: contribuo para o gerenciamento e o monitoramento administrativo da equipe e cumpro as formalidades correspondentes
Conhecimento
- bom ouvinte, rigoroso, organizado e autônomo,
- Capacidade de gerenciar prioridades,
- senso de responsabilidade, discrição e confidencialidade,
- boas habilidades interpessoais, trabalho em equipe, habilidades de ensino
As vantagens de meu trabalho
Versatilidade : minhas tarefas são muito variadas e me dão muita responsabilidade
Humano : Estou em contato constante com os funcionários desde o momento em que eles entram na empresa.
Consultoria : dou suporte a funcionários e gerentes no dia a dia
Como posso me tornar um assistente administrativo de RH/payroll em uma agência?
Para se tornar um assistente administrativo de RH/folha de pagamento em uma agência, você precisa seguir a carreira certa e adquirir as habilidades essenciais para o trabalho. Embora um certificado de conclusão do ensino médio geralmente seja suficiente para começar, qualificações adicionais ouexperiência em gestão administrativa ou recursos humanos são um verdadeiro trunfo se você quiser ter sucesso nesse trabalho.
Qual diploma me capacitaria a trabalhar como assistente administrativo de RH/payroll em uma agência?
- BAC STMG
- BTS ou DUT em direito, administração
- Graduação em economia, administração, direito
- Diploma profissional em gerenciamento de recursos humanos
- Bacharel em RH
- Outros treinamentos de RH
Concluindo, o cargo de assistente administrativo de RH/folha de pagamento em uma filial oferece uma oportunidade interessante para quem tem um diploma de bacharel e deseja ingressar na área de administração de pessoal. Os assistentes de RH têm um bom conhecimento de contratos de trabalho e recibos de pagamento e desempenham um papel essencial na organização das tarefas do departamento de RH. Suas boas habilidades interpessoais e sua capacidade de gerenciar responsabilidades administrativas os tornam peças-chave na circulação de informações e no gerenciamento diário de recursos humanos.
Minhas perspectivas de carreira
- Empregos em recursos humanos: gerente de projetos de RH, gerente de folha de pagamento, gerente de recrutamento, etc.
- Profissões de finanças e contabilidade: gerente administrativo
- Vagas de emprego em operações: gerente de operações
Estou me candidatando!
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