Assistente administrativo de RH/Payroll da filial
Minha função é essencial para o bom funcionamento da filial: gerencio a administração de pessoal e a folha de pagamento de todos os funcionários da minha área.
Minhas principais habilidades
Know-how
Ser polivalente : gerencio várias tarefas ao mesmo tempo, priorizando-as
Comunicação: recebo e converso com a equipe da agência diariamente e me coloco à disposição e pronto para ouvir.
Respeito aos processos e prazos: contribuo para o gerenciamento e o monitoramento administrativo da equipe e cumpro as formalidades correspondentes
Conhecimento
- bom ouvinte, rigoroso, organizado e autônomo,
- Capacidade de gerenciar prioridades,
- senso de responsabilidade, discrição e confidencialidade,
- boas habilidades interpessoais, trabalho em equipe, habilidades de ensino
A visão do meu gerente pela Onet
Meus deveres e responsabilidades
como Assistente Administrativo de RH e Folha de Pagamento em uma filial
Recursos Humanos Estou envolvido no acompanhamento administrativo dos funcionários da filial, em contato com as equipes de operações.
- Eu cuido de todas as formalidades envolvidas na contratação de um novo funcionário (declarações, contratos de trabalho, seguro de saúde).
- Mantenho o registro de acidentes de trabalho, exames médicos e licenças,
- Sigo os procedimentos disciplinares e a rescisão de contratos de trabalho
Folha de pagamento Recolho, verifico e processo os elementos que compõem a remuneração dos funcionários da agência.
- Preparo e insiro a folha de pagamento da minha área,
- Coletei, registrei e verifiquei elementos variáveis relacionados à folha de pagamento (ausências, registro de entrada e saída, horas extras)
- Verifico e valido os recibos de pagamento e as respectivas declarações de encerramento
Administração da filial Tarefas administrativas: em apoio ao gerente, presto assistência nas tarefas mais amplas necessárias para garantir o bom funcionamento da filial.
- Gerencio a recepção física e telefônica
- Eu processo e escrevo cartas
- Informar os funcionários
- Mantenho o controle das pautas e preparo a organização das reuniões
As vantagens de meu trabalho
Versatilidade : minhas tarefas são muito variadas e me dão muita responsabilidade
Humano : Estou em contato constante com os funcionários desde o momento em que eles entram na empresa.
Consultoria : dou suporte a funcionários e gerentes no dia a dia
Minhas perspectivas de carreira
- Empregos em recursos humanos: gerente de projetos de RH, gerente de folha de pagamento, gerente de recrutamento, etc.
- Profissões de finanças e contabilidade: gerente administrativo
- Vagas de emprego em operações: gerente de operações
Estou me candidatando!
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