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890 ofertas disponíveis
  • Assistente de gerente de site de FM F/H
  • Ref: 2025-13967
  • Mônaco
  • CDD
  • Ontem
Cidade
Mônaco
Atividade
Limpeza e multisserviços
Função
Suporte administrativo
Tipo de contrato
CDD
Horário de trabalho
Tempo integral
Remuneração

Descrição da oferta

Sua missão

O operador de correio lida com a correspondência recebida e enviada (transporte, registro, arquivamento etc.) e também movimenta, arruma e armazena produtos e entregas diversas, cumprindo as normas de segurança e ambientais.

 

Processamento de correspondências:
- Receber, classificar e registrar correspondências recebidas, inclusive por meio de software especializado.
- Atribuir cartas e envelopes aos departamentos relevantes e organizar a distribuição interna.
- Encarregar-se do processamento e da distribuição de correspondências e encomendas recebidas.
- Reproduzir os documentos necessários (cópias, digitalização).
- Arquivar o correio processado.
- Preparar, registrar e franquear o correio de saída (simples, registrado, expresso), inclusive por meio de software especializado.
- Garantir a rastreabilidade do correio registrado e sensível.
- Gerenciar as relações com as transportadoras (La Poste, Chronopost, DHL, Fedex, Monacourse, etc.).
- Gerenciar e corrigir erros de entrega.
- Lidar com solicitações de entrega e envio de documentos.
- Manter registros de rastreamento de correspondência e logística.
- Preparar relatórios de atividades.
- Atuar como back-up para abrir e fechar cofres de acordo com os procedimentos internos.

Manuseio e logística leve:
- Mover, guardar, armazenar ou remover equipamentos ou suprimentos dentro ou fora do local, conforme solicitado pelo cliente.
- Use o equipamento de manuseio apropriado (empilhadeira manual, paleteira, etc.).
- Realize pequenas remoções ou mudanças de móveis.
- Reabasteça suprimentos de papel para copiadoras e copos para fontes.
- Coloque cartazes e sinalização de campanha.

Reprografia e arquivamento:
- Realizar operações de reprografia: impressão, digitalização, encadernação, etc.
- Gerenciar solicitações únicas de reprografia.
- Realizar arquivamento físico ou digital de acordo com os procedimentos atuais.
- Realizar manutenção de primeiro nível em copiadoras (atolamento, substituição de consumíveis, etc.).





Suporte para serviços gerais e logística:
- Gerenciar o escritório do tesoureiro: preparar e distribuir suprimentos, processar solicitações internas.
- Monitorar estoques de consumíveis e participar do inventário.
- Tratar solicitações de clientes e integrá-las ao Fieldflex por meio de tíquetes.
- Realizar testes mensais de ATP e registrá-los no Fieldflex.
- Supervisionar prestadores de serviços externos e apoiá-los durante suas operações no local.
- Apoiar e monitorar as lixeiras confidenciais e sua coleta.
- Aplicar instruções de classificação de resíduos e prestar assistência na classificação de resíduos.

Seus ativos

Know-how :

- Bom nível administrativo

- Definição de prioridades

- Proficiência em software de gerenciamento de correspondência e tíquetes (Fieldflex, DHL, etc.).

- Conhecimento das regras de classificação, franqueamento e distribuição de correspondências.

- Bom conhecimento das ferramentas de reprografia.

- Uso de equipamentos de manuseio.

- Manuseio de acordo com gestos e posturas definidos.

- Conhecimento dos circuitos de logística interna.

Habilidades com pessoas :

- Senso de serviço, organização e confidencialidade.

- Capacidade de resposta, autonomia e pontualidade.

- Registro e acompanhamento rigorosos das tarefas.

- Boas habilidades de comunicação e espírito de equipe.

- Tomando a iniciativa

Conhecimento :

- Nível de escolaridade exigido: no mínimo, bacharelado

- Proficiência no pacote Office (principalmente Word, Excel e Outlook)

- Inglês fluente (escrito e falado)

- Certificação elétrica: H0B0

- Conhecimento de métodos de envio e máquinas de franquear

 

 

 

"A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Fazer parte da Onet também significa aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e guiam nossas ações diariamente.

 

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.
Mais sobre a Onet
Como empresa número 1 da França em Limpeza e Serviços, trabalhamos diariamente para manter a higiene e a limpeza de locais de trabalho, transporte, cuidados, educação, lazer, etc. Nossas ferramentas e métodos de ponta apoiam nossas equipes diariamente, garantindo nossa posição como referência no mercado de limpeza. Com 62.000 funcionários e 180 localidades em todo o mundo, a Onet Propreté et Services faz parte do Grupo Onet.

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