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890 ofertas disponibles
  • Asistente de Dirección FM F/H
  • Ref : 2025-13967
  • Mónaco
  • CDD
  • Ayer
Ciudad
Mónaco
Actividad
Limpieza y multiservicios
Función
Apoyo administrativo
Tipo de contrato
CDD
Horario de trabajo
A tiempo completo
Remuneración

Descripción de la oferta

Su misión

El manipulador de correo se ocupa del correo entrante y saliente (transporte, registro, archivo, etc.), y también traslada, ordena y almacena productos y entregas diversas, respetando las normas de seguridad y medio ambiente.

 

Tratamiento del correo:
- Recibir, clasificar y registrar el correo entrante, incluso mediante programas informáticos especializados.
- Asignar cartas y sobres a los departamentos pertinentes y organizar la distribución interna.
- Encargarse del tratamiento y la distribución del correo y los paquetes entrantes.
- Reproducir los documentos necesarios (copias, digitalización).
- Archivar el correo procesado.
- Preparar, registrar y franquear el correo de salida (simple, certificado, urgente), incluso mediante programas informáticos especializados.
- Garantizar la trazabilidad del correo certificado y sensible.
- Gestionar las relaciones con los transportistas (La Poste, Chronopost, DHL, Fedex, Monacourse, etc.).
- Gestionar y corregir los errores de entrega.
- Atender las solicitudes de entrega y expedición de documentos.
- Mantener los registros de seguimiento del correo y de la logística.
- Elaborar informes de actividad.
- Actuar como refuerzo para la apertura y cierre de cajas fuertes de acuerdo con los procedimientos internos.

Manipulación y logística ligera:
- Mover, guardar, almacenar o retirar equipos o suministros dentro o fuera del centro, según lo solicite el cliente.
- Utilizar el equipo de manipulación adecuado (carretilla de mano, transpaleta, etc.).
- Realizar pequeñas mudanzas o traslados de mobiliario.
- Reponer suministros de papel para fotocopiadoras y vasos para fuentes.
- Colocar carteles y señalización de campaña.

Reprografía y archivo:
- Realizar operaciones de reprografía: impresión, escaneado, encuadernación, etc.
- Gestionar solicitudes puntuales de reprografía.
- Realizar el archivo físico o digital de acuerdo con los procedimientos vigentes.
- Realizar el mantenimiento de primer nivel de las fotocopiadoras (atascos, sustitución de consumibles, etc.).





Apoyo a los servicios generales y a la logística:
- Gestionar el economato: preparar y distribuir los suministros, tramitar las solicitudes internas.
- Controlar las existencias de consumibles y participar en el inventario.
- Gestionar las solicitudes de los clientes e integrarlas en Fieldflex mediante tickets.
- Realización de pruebas mensuales de ATP y registro de las mismas en Fieldflex.
- Supervisión de los proveedores de servicios externos y apoyo a los mismos durante sus operaciones in situ.
- Apoyo y supervisión de los contenedores de residuos confidenciales y su recogida.
- Aplicación de las instrucciones de clasificación de residuos y prestación de asistencia en la clasificación de los mismos.

Su patrimonio

Saber hacer :

- Buen nivel administrativo

- Establecimiento de prioridades

- Dominio de los programas informáticos de gestión del correo y los billetes (Fieldflex, DHL, etc.).

- Conocimiento de las normas de clasificación, franqueo y distribución del correo.

- Buen conocimiento de las herramientas de reprografía.

- Utilización de equipos de manipulación.

- Manipulación según gestos y posturas definidos.

- Conocimiento de los circuitos logísticos internos.

Habilidades interpersonales :

- Sentido del servicio, organización y confidencialidad.

- Capacidad de respuesta, autonomía y puntualidad.

- Registro y seguimiento rigurosos de las tareas.

- Buena capacidad de comunicación, espíritu de equipo.

- Tomar la iniciativa

Conocimientos :

- Nivel de estudios exigido: Bachillerato como mínimo

- Dominio del paquete Office (principalmente Word, Excel y Outlook).

- Inglés fluido (escrito y hablado)

- Certificación eléctrica: H0B0

- Conocimiento de los métodos de envío y de las máquinas franqueadoras

 

 

 

"Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos".

Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones a diario.

 

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.
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