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Brennilis
Você auxilia o Diretor de Contratos na gestão diária do contrato com o cliente.
Você organiza e coordena as informações internas e externas relacionadas ao funcionamento da estrutura entre o cliente, os gerentes operacionais e os fornecedores.
Você é responsável pelo acompanhamento completo dos processos padrão: acompanhamento de solicitações, cobranças a clientes e fornecedores, solicitação e emissão de orçamentos, além do processamento de pequenas faturas. Você gerencia as emergências na ausência do Diretor de Contratos.
Atividades
Registrar e formalizar solicitações e reclamações de clientes,
Gerenciar o cronograma de cobranças,
Processar informações (coletar, classificar e atualizar),
Elaborar orçamentos,
Assegurar a transmissão de informações interna e externamente,
Digitalizar documentos,
Acompanhar a evolução dos processos,
Realizar o acompanhamento das atividades e alimentar as ferramentas de acompanhamento,
Arquivar documentos de referência nas ferramentas compartilhadas,
Classificar documentos, informações e acervos documentais de uma atividade
Acompanhar as condições de execução de contratos ou propostas de fornecedores (organização e acompanhamento de intervenções, faturamento, etc.)
Competências exigidas:
• Bom senso de organização e rigor
• Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office…)
• Competências em gestão administrativa
• Domínio de métodos de classificação e arquivamento
• Capacidade de leitura e interpretação de documentos técnicos (plantas…)
• Domínio das técnicas de tomada de notas e síntese
• Utilização de ferramentas colaborativas (Teams, SharePoint…)
Esta função é exercida nas instalações do cliente, em contato com diversos interlocutores: clientes, Diretor de Contrato, Gerentes de Operações, departamento de contabilidade, Diretores de Operações, prestadores de serviços, e está aberta a candidatos com formação de nível técnico (tipo BTS/DUT) em assistência de direção ou formação/experiência equivalente.
Se você é motivado e trabalhador, já possui qualidades importantes para ocupar este cargo. Sua discrição também será muito valorizada. Uma experiência anterior em cargo semelhante é bem-vinda, mas todos os perfis serão analisados.
Fazer parte da Onet também significa abraçar os valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e orientam nossas ações cotidianas.
A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
