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A gerência regional da ONET SERVICES está recrutando um Assistente Administrativo F/H para trabalhar em Grenoble (Saint Martin le Vinoux) 38.
Você realizará as seguintes tarefas:
Gerenciamento administrativo e faturamento
- Inserir dados de faturamento para locais de trabalho e preparar arquivos de faturamento
- Realizar operações contábeis (provisões, despesas, conciliações bancárias, etc.)
- Inserir faturas de fornecedores
- Verificar faturas de equipamentos operacionais
- Inserção e verificação de relatórios de despesas da equipe operacional e da agência
- Atualizar documentos relacionados a arquivos de clientes
- Monitorar os pedidos de compra dos fornecedores (dentro do orçamento) e as faturas dos subcontratados e repassar as informações ao departamento central
- Reconciliação de pedidos de compra com faturas de fornecedores
- Ter a fatura aprovada pela gerência
- Gerenciar e monitorar as frotas de veículos, TI e telefonia
- Verificar a taxa de rotatividade e monitorar as contas a receber pendentes
- Acompanhamento de contas não pagas
- Gerenciar o orçamento e o estoque de materiais de consumo da agência (suprimentos, uniformes, etc.)
- Garantir o acompanhamento administrativo das atualizações dos clientes, verificar e monitorar as tabelas de indexação
- Elaboração e manutenção de gráficos gerenciais atualizados, transmissão de relatórios de atividades (resumo mensal de faturamento, etc.)
Trabalho de recepção/secretaria em conjunto com o assistente de RH:
- Gerenciar a recepção física e telefônica
- Manuseio de correspondências
- Arquivar e arquivar documentos impressos e eletrônicos de acordo com os padrões atuais
- Garantir o acompanhamento administrativo dos arquivos de clientes e subcontratados de acordo com os padrões de qualidade.
Com formação em gerenciamento de PMEs/SMI, você terá experiência inicial bem-sucedida em uma função de assistente contábil/administrativo.
Você tem um bom domínio das ferramentas de TI.
Reconhecido por seu comprometimento e dedicação, você é capaz de priorizar suas tarefas, é metódico e consegue cumprir prazos.
Você tem boas habilidades interpessoais e é capaz de se organizar e trabalhar de forma independente como parte de uma equipe.
Você é curioso e gosta de tomar a iniciativa.
Fazer parte da Onet também significa abraçar os valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e orientam nossas ações cotidianas.
A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
