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La dirección regional de ONET SERVICES busca un Asistente Administrativo F/H en Grenoble (Saint Martin le Vinoux) 38.
Realizará las siguientes tareas:
Gestión administrativa y facturación
- Introducir los datos de facturación de las obras y preparar los expedientes de facturación.
- Realizar operaciones contables (provisiones, gastos, conciliaciones bancarias, etc.)
- Introducir facturas de proveedores
- Comprobar las facturas de los equipos en funcionamiento
- Introducción y comprobación de los informes de gastos del personal operativo y de las agencias
- Actualizar los documentos relativos a los expedientes de los clientes
- Supervisar las órdenes de compra de los proveedores (dentro del presupuesto) y las facturas de los subcontratistas y transmitir la información al departamento central.
- Conciliación de los pedidos de compra con las facturas de los proveedores
- Que la dirección apruebe la factura
- Gestionar y supervisar las flotas de vehículos, informática y telefonía.
- Comprobar el índice de rotación y controlar los créditos pendientes
- Seguimiento de los impagados
- Gestionar el presupuesto y las existencias de consumibles de la agencia (suministros, uniformes, etc.)
- Garantizar el seguimiento administrativo de las actualizaciones de los clientes, comprobar y supervisar las tablas de indización.
- Elaborar y mantener al día los cuadros de mando, transmitir los informes de actividad (resumen mensual de la facturación, etc.).
Trabajo de recepción/secretaría en tándem con el asistente de RRHH:
- Gestionar la recepción física y telefónica
- Tramitación del correo
- Archivado de documentos en papel y electrónicos con arreglo a las normas vigentes.
- Garantizar el seguimiento administrativo de los expedientes de clientes y subcontratistas conforme a las normas de calidad.
Con experiencia en gestión de PYMES/PYMES, tendrá una experiencia inicial satisfactoria en un puesto de asistente contable/administrativo.
Domina las herramientas informáticas.
Reconocido por su compromiso y dedicación, es capaz de priorizar sus tareas, es metódico y capaz de cumplir los plazos.
Tiene buenas aptitudes interpersonales y es capaz de organizarse y trabajar de forma independiente como parte de un equipo.
Eres curioso y te gusta tomar la iniciativa.
Unirse a Onet también significa abrazar los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones cotidianas.
Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.
